Hvad er formler og funktioner i Excel, og hvordan bruges de?

Data bruges kun, når du rent faktisk kan arbejde på det og Excel er et værktøj, der giver en stor mængde bekvemmelighed både når du skal formulere dine egne ligninger eller gøre brug af de indbyggede. I denne artikel lærer du, hvordan du rent faktisk kan arbejde med disse Excel-formler-annoncefunktioner.

Her er et hurtigt kig på de emner, der diskuteres herovre:

• Hvad er en formel?
• Skrivning af Excel-formler
• Redigering af en formel
• Kopier / indsæt en formel
• Skjul formler i Excel
• Operatørpræference Excel-formler
• Hvad er funktioner i Excel?
• De vigtigste funktioner

Hvad er en formel?

Generelt er en formel en kondenseret måde at repræsentere nogle oplysninger i form af symboler. I Excel er formler udtryk, der kan indtastes i cellerne på et Excel-ark, og deres output vises som et resultat.

Excel-formler kan være af følgende typer:

Skrivning af Excel-formler:

For at skrive en formel til en Excel-arkcelle kan du gøre som følger:

• Vælg den celle, hvor resultatet skal vises
• Skriv et '=' tegn oprindeligt for at fortælle Excel, at du skal indtaste en formel i den celle
• Derefter kan du enten skrive celleadresserne eller angive de værdier, du vil beregne
• Hvis du f.eks. Vil tilføje værdierne for to celler, kan du indtaste celleadressen som følger:

• Du kan også vælge de celler, hvis sum du vil beregne, ved at vælge alle de krævede celler, mens du holder Ctrl-tasten nede:

Redigering af en formel:

Hvis du vil redigere en tidligere indtastet formel, skal du blot vælge den celle, der indeholder målformlen, og i formellinjen kan du foretage de ønskede ændringer. I det foregående eksempel har jeg beregnet summen af ​​A1 og A2. Nu vil jeg redigere det samme og ændre formlen for at beregne produktet af de værdier, der findes i disse to celler:

kaste en dobbelt til en int

Når dette er gjort, skal du trykke på Enter for at se den ønskede output.

Kopier eller indsæt en formel:

Excel er virkelig praktisk, når du skal kopiere / indsætte formler. Når du kopierer en formel, tager Excel sig automatisk af de cellehenvisninger, der kræves på den position. Dette gøres gennem et system kaldet som Relative celleadresser .

For at kopiere en formel skal du vælge den celle, der indeholder den originale formel, og derefter trække den til den celle, der kræver en kopi af formlen, som følger:

Som du kan se på billedet, er formlen oprindeligt skrevet i A3, og derefter har jeg trukket den ned langs B3 og C3 for at beregne summen af ​​B1, B2 og C1, C2 uden udelukkende at skrive celleadresserne ned.

Hvis jeg ændrer værdierne for nogen af ​​cellerne, opdateres output automatisk af Excel i overensstemmelse med Relative celleadresser , Absolutte mobiladresser eller Adresser til blandede celler .

Skjul formler i Excel:

Hvis du vil skjule en formel fra et Excel-ark, kan du gøre det som følger:

• Vælg de celler, hvis formel du vil skjule
• Åbn vinduet Font, og vælg ruden Beskyttelse
• Kontroller indstillingen Skjult, og klik på OK
• Vælg derefter Gennemse fra båndfanen
• Klik på Beskyt ark (formler fungerer ikke, hvis du ikke gør dette)
• Excel beder dig om at indtaste en adgangskode for at skjule formlerne til fremtidig brug

Operatørens forrang for Excel-formler:

Excel-formler følger BODMAS-reglerne (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Hvis du har en formel, der indeholder parenteser, løses udtrykket inden for parenteser inden nogen anden del af den komplette formel. Se billedet nedenfor:

Som du kan se i eksemplet ovenfor, har jeg en formel, der består af en parentes. Så i overensstemmelse med BODMAS-reglerne finder Excel først forskellen mellem A2 og B1 og tilføjer derefter resultatet med A1.

Hvad er 'Funktioner' i Excel?

Generelt definerer en funktion en formel, der udføres i en given rækkefølge. Excel giver et stort antal indbyggede funktioner der kan bruges til at beregne resultatet af forskellige formler.

Formler i Excel er opdelt i følgende kategorier:

Lad os nu se, hvordan vi bruger nogle af de vigtigste og mest anvendte Excel-formler.

De vigtigste Excel-funktioner:

Her er nogle af de vigtigste Excel-funktioner sammen med deres beskrivelser og eksempler.

DATO:

En af de vigtigste og mest anvendte Date-funktioner i Excel er DATE-funktionen. Syntaksen for det er som følger:

DATE (år, måned, dag)

Denne funktion returnerer et tal, der repræsenterer den givne dato i MS Excel dato-tidsformat. DATO-funktionen kan bruges som følger:

EKSEMPEL:

1. = DATO (2019,11,7)
2. = DATO (2019,11,7) -7 (returnerer den aktuelle dato - syv dage)

DAG:

Denne funktion returnerer måneds dagværdi (1-31). Syntaksen for det er som følger:

DAG (serienummer)

Her er serienummer den dato, hvis dag du vil hente. Det kan gives på enhver måde, såsom resultatet af en anden funktion, leveret af DATE-funktionen eller en cellereference.

EKSEMPEL:

1. = DAG (A7)
2. = DAG (I DAG ())
3. = DAG (DATO (2019, 11,8))

MÅNED:

Ligesom DAY-funktionen giver Excel en anden funktion, dvs. MÅNED-funktionen til at hente måneden fra en bestemt dato. Syntaksen er som følger:

MÅNED (serienummer)

EKSEMPEL:

1. = MÅNED (I DAG ())
2. = MÅNED (DATO (2019, 11,8))

Procent:

Som vi alle ved, er procentdel forholdet beregnet som en brøkdel af 100. Det kan betegnes som følger:

Procentdel = (del / hel) x 100

I Excel kan du beregne procentdelen af ​​de ønskede værdier. For eksempel, hvis du har del- og helværdierne til stede i A1 og A2, og du vil beregne procentdelen, kan du gøre det som følger:

• Vælg den celle, hvor resultatet skal vises
• Skriv '=' tegn
• Indtast derefter formlen som A1 / A2 og tryk Enter
• Vælg '%' -symbolet fra gruppen med hjemmefaner

HVIS:

IF-sætningen er en betinget sætning, der returnerer Sand, når den angivne betingelse er opfyldt, og Flase, når betingelsen ikke er. Excel leverer en indbygget 'IF' -funktion, der tjener dette formål. Dens syntaks er som følger:

HVIS (logisk_test, værdi_om_ sandt, værdi_om_falsk)

Her, logisk_test er den betingelse, der skal kontrolleres

EKSEMPEL:

• Indtast de værdier, der skal sammenlignes
• Vælg den celle, der vil vise output
• Indtast formelbjælken '= IF (A1 = A2,' Ja ',' Nej ')' og tryk enter

VLOOKUP:

Denne funktion bruges til at slå op og hente bestemte data fra en kolonne fra et Excel-ark. “V” i VLOOKUP står for lodret opslag. Det er en af ​​de vigtigste og mest anvendte formler i Excel, og for at bruge denne funktion skal tabellen sorteres i stigende rækkefølge. Syntaksen for denne funktion er som følger:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

hvor,

opslagsværdi er den værdi, der skal søges

tabelarray er den tabel, der skal søges

kør bikubeforespørgsel fra kommandolinjen

col_index er den kolonne, hvorfra værdien skal hentes

rækkevidde (valgfrit) returnerer SAND i ca. match og FALSE for et nøjagtigt match

EKSEMPEL:

Som du kan se på billedet, er den værdi, jeg har angivet, 2, og tabelområdet er mellem A1 og D4. Jeg vil hente navnet på medarbejderen, derfor har jeg angivet kolonneværdien som 2, og da jeg ønsker, at den skal være et nøjagtigt match, brugte jeg Falsk til rækkeviddeopslag.

Indkomstskat:

Antag, at du vil beregne indkomstskatten for en person, hvis samlede løn er $ 300. Du skal beregne indkomstskatten som følger:

• Noter den samlede løn, lønfradrag, skattepligtig indkomst og procentdelen af ​​skat på indkomst
• Angiv værdierne for samlet løn, lønfradrag
• Beregn derefter den skattepligtige indkomst ved at finde forskellen mellem samlede løn- og lønfradrag
• Endelig beregne skattebeløbet

SUM:

SUM-funktionen i Excel beregner resultatet ved at tilføje alle de angivne værdier i Excel. Syntaksen for denne funktion er som følger:

SUM (nummer1, nummer2,…)

Tilføjer alle de numre, der er angivet som en parameter til det.

EKSEMPEL:

Hvis du vil beregne summen af ​​det beløb, du har brugt til køb af grøntsager, skal du angive alle priser og bruge SUM-formlen som følger:

Renters rente:

For at beregne sammensat rente kan du gøre brug af en af ​​Excel-formlerne kaldet FV. Denne funktion returnerer den fremtidige værdi af en investering på basis af periodisk, konstant rente og betalinger. Syntaksen for denne funktion er som følger:

FV (rate, nper, pmt, pv, type)

For at beregne satsen skal du dividere den årlige sats med antallet af perioder, dvs. årlige satser / perioder. Antal perioder eller nper beregnes ved at multiplicere udtrykket (antal år) med perioderne, dvs. term * perioder. pmt står for periodisk betaling og kan være en hvilken som helst værdi inklusive nul.

Overvej følgende eksempel:

I ovenstående eksempel har jeg beregnet den sammensatte rente til $ 500 med en sats på 10% i 5 år og forudsat at den periodiske betalingsværdi er 0. Bemærk venligst at jeg har brugt -B1, hvilket betyder, at $ 500 er taget fra mig.

Gennemsnit:

Gennemsnittet viser, som vi alle ved, medianværdien af ​​et antal værdier. I Excel kan gennemsnittet let beregnes ved hjælp af den indbyggede funktion kaldet 'GENNEMSNIT'. Syntaksen for denne funktion er som følger:

GENNEMSNIT (nummer1, nummer2,…)

EKSEMPEL:

Hvis du vil beregne de gennemsnitlige karakterer, som studerende har opnået i alle eksamener, kan du blot oprette en tabel og derefter bruge den gennemsnitlige formel til at beregne de gennemsnitlige karakterer, som hver elev har opnået.

I ovenstående eksempel har jeg beregnet gennemsnittet for to studerende i to eksamener. Hvis du har mere end to værdier, hvis gennemsnit skal bestemmes, skal du bare angive det celleområde, hvor værdierne er til stede. For eksempel:

TÆLLE:

Tællefunktionen i Excel tæller antallet af celler, der indeholder tal i et givet interval. Syntaksen for denne funktion er som følger:

COUNT (værdi1, værdi2,…)

EKSEMPEL:

Hvis jeg vil beregne antallet af celler, der indeholder tal fra den tabel, jeg oprettede i det foregående eksempel, bliver jeg simpelthen nødt til at vælge den celle, hvori jeg vil vise resultatet, og derefter bruge funktionen TÆLLE som følger:

RUND:

For at afrunde værdier til bestemte decimaler kan du bruge funktionen RUND. Denne funktion returnerer et tal ved at afrunde det til det angivne antal decimaler. Syntaksen for denne funktion er som følger:

RUND (antal, antal_ cifre)

EKSEMPEL:

Finde karakter:

For at finde karakterer bliver du nødt til at gøre brug af indlejrede IF-udsagn i Excel. For eksempel havde jeg i gennemsnittet beregnet de gennemsnitlige karakterer, der blev scoret af studerende i testene. For at finde karaktererne opnået af disse studerende bliver jeg nu nødt til at oprette en indlejret IF-funktion som følger:

Som du kan se, er de gennemsnitlige karakterer til stede i kolonne G. For at beregne karakteren har jeg brugt en indlejret IF-formel. Koden er som følger:

= IF (G19> 90, ”A”, (IF (G19> 75, ”B”, IF (G19> 60, ”C”, IF (G19> 40, ”D”, ”F”)))))

Når du har gjort dette, bliver du bare nødt til at kopiere formlen til alle de celler, hvor du vil vise karaktererne.

RANG:

Hvis du vil bestemme den rang, der opnås af eleverne i en klasse, kan du gøre brug af en af ​​de indbyggede Excel-formler, dvs. RANK. Denne funktion returnerer rangeringen for et specificeret område ved at sammenligne et givet interval i stigende eller i faldende rækkefølge. Syntaksen for denne funktion er som følger:

RANG (ref, nummer, rækkefølge)

EKSEMPEL:

hvordan man afslutter et Java-program

Som du kan se, har jeg i ovenstående eksempel beregnet elevernes rang ved hjælp af Rank-funktionen. Her er den første parameter de gennemsnitlige karakterer, der opnås af hver elev, og arrayet er gennemsnittet, der opnås af alle andre elever i klassen. Jeg har ikke specificeret nogen rækkefølge, derfor vil output blive bestemt i faldende rækkefølge. For stigende rækkefølge skal du angive en værdi, der ikke er nul.

ANTAL HVIS:

For at tælle cellerne baseret på en given tilstand kan du bruge en af ​​de indbyggede Excel-formler kaldet “COUNTIF”. Denne funktion returnerer antallet af celler, der opfylder en vis tilstand i et givet interval. Syntaksen for denne funktion er som følger:

COUNTIF (rækkevidde, kriterier)

EKSEMPEL:

Som du kan se, har jeg i ovenstående eksempel fundet antallet af celler, der har værdier, der er større end 80. Du kan også give en vis tekstværdi til kriterieparameteren.

INDEKS:

INDEX-funktionen returnerer en værdi eller en cellereference på en bestemt position i et specificeret område. Syntaksen for denne funktion er som følger:

INDEX (array, række_nummer, kolonne_nummer) eller

INDEX (reference,række_nummer, kolonne_nummer, område_nummer)

Indeksfunktionen fungerer som følger for Array form:

• Hvis både række og kolonnenummer er angivet, returnerer den den værdi, der er til stede i krydsningscellen
• Hvis rækkeværdien er sat til nul, returnerer den værdierne i hele kolonnen i det angivne interval
• Hvis kolonneværdien er sat til nul, returnerer den værdierne, der er til stede i hele rækken i det angivne interval

Indeksfunktionen fungerer som følger for Reference form:

• Returnerer referencen for den celle, hvor rækken og kolonneværdierne krydser hinanden
• Area_num vil angive, hvilket område der skal bruges, hvis der er leveret flere områder

EKSEMPEL:

Som du kan se, har jeg i ovenstående eksempel brugt INDEX-funktionen til at bestemme værdien, der er til stede i 2. række og 4. kolonne for celleområdet mellem A18 til G20.

På samme måde kan du også bruge INDEX-funktionen ved at angive flere referencer som følger:

Dette bringer os til slutningen af ​​denne artikel om Excel-formler og funktioner. Jeg håber, du er klar med alt, hvad der er delt med dig. Sørg for at øve så meget som muligt, og vend din oplevelse tilbage.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet på denne 'Excel-formler og funktioner' -blog, og vi vender tilbage til dig hurtigst muligt.

For at få dybtgående viden om enhver trendteknologi sammen med dens forskellige applikationer kan du tilmelde dig live med 24/7 support og livstidsadgang.