Hvad er MS Excel, og hvordan bruges det?

Data er det mest konsistente råmateriale, der var, er og bliver krævet i enhver æra, og det mest populære værktøj, der bruges af næsten alle i verden til at administrere data, er utvivlsomt Microsoft Excel. Excel bruges af næsten enhver organisation, og med så meget popularitet og betydning er det sikkert, at enhver person skal have kendskab til Excel . Hvis du ikke har hænderne på det endnu, skal du ikke bekymre dig, fordi denne Excel-tutorial vil guide dig gennem alt det, du har brug for at vide.

Her er et glimt af alle de emner, der diskuteres herovre:

• Hvad er Excel?
• Sådan startes Excel?
• Skærmindstillinger
• Backstage-visning
• Arbejdsbøger og regneark
• Redigering af regneark
• Formatering af MS Excel-regneark
• MS Excel-formler
• Funktioner

Hvad er Excel?

Microsoft Excel er et regneark (computerapplikation, der muliggør lagring af data i en tabelform) udviklet af Microsoft. Det kan bruges på Windows-, macOS-, IOS- og Android-platforme. Nogle af dens funktioner inkluderer:

• Grafværktøjer
• Funktioner (optælling, sum, tekst, dato og klokkeslæt, økonomisk osv.)
• Dataanalyse (filtre, diagrammer, tabeller osv.)
• Visual Basic til anvendelse (VBA)
• Indeholder 300 eksempler til dig
• Arbejdsbøger og regneark
• Datavalidering osv

Sådan startes Excel?

Følg trinene nedenfor for at starte Excel:

1. Download MS Office fra det officielle websted
2. Skriv MS Office i søgefeltet, og vælg MS Excel fra det samme

Når dette er gjort, vil du se følgende skærmbillede:

Skærmindstillinger:

Titelbjælke:

Det viser arketitlen og vises lige i midten øverst i Excel-vinduet.

Værktøjslinje til hurtig adgang:

Denne værktøjslinje består af alle almindeligt anvendte Excel-kommandoer. Hvis du vil tilføje en kommando, som du ofte bruger til denne værktøjslinje, kan du gøre det let ved at tilpasse værktøjslinjen til hurtig adgang. For at gøre det skal du højreklikke på det og vælge indstillingen 'Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang'. Du får vist det følgende vindue, hvorfra du kan vælge de relevante kommandoer, du vil tilføje.

Bånd:

Båndfanen består af fanerne Filer, Hjem, Indsæt, Sidelayout, Visning osv. Standardfanen, der er valgt af Excel, er fanen Hjem. Ligesom værktøjslinjen Hurtig adgang kan du også tilpasse båndfanen.

For at tilpasse båndfanen skal du højreklikke hvor som helst på den og vælge indstillingen 'Tilpas båndet'. Du får vist følgende dialogboks:

Herfra kan du vælge en hvilken som helst fane, som du vil føje til båndlinjen efter dine præferencer.

Indstillingerne for båndfanen er skræddersyet til tre komponenter, dvs. faner, grupper og kommandoer. Faner vises dybest set lige øverst bestående af Hjem, Indsæt, fil osv. Grupper består af alle relaterede kommandoer såsom skrifttypekommandoer, indsæt kommandoer osv. Kommandoer vises individuelt.

Zoomkontrol:

Det giver dig mulighed for at zoome ind og ud på arket efter behov. For at gøre dette skal du bare trække skyderen mod venstre eller højre side for at zoome ind og zoome ud.

Vis knapper:

Består af tre indstillinger, nemlig Normal layoutvisning, Sidelayoutvisning og Sideskiftvisning. Normal layoutvisning viser arket i en normal visning. Sidelayoutvisning giver dig mulighed for at se siden, ligesom den ville vises, når du tager en udskrift ud af den. Sideskiftvisningen viser grundlæggende, hvor siden skal brydes, når du udskriver den.

Arkareal:

Dette er det område, hvor dataene indsættes. Den blinkende lodrette bjælke eller indsættelsespunktet angiver placeringen af ​​dataindsættelse.

Rækkestang:

Rækkelinjen viser rækkenumrene. Det starter ved 1, og den øvre grænse er1.048.576 rækker.

Kolonnelinje:

Kolonnelinjen viser kolonnerne i A-Z-rækkefølgen. Det starter ved A og fortsætter til Z, hvorefter det fortsætter som AA, AB osv. Den øvre grænse for kolonner er 16.384.

Statuslinje:

Det bruges til at vise den aktuelle status for den celle, der er aktiv i arket. Der er fire tilstande, nemlig Klar, Rediger, Enter og Punkt.

Parat , som navnet antyder, bruges til at indikere, at regnearket kan acceptere brugerens input.

Redigere status angiver, at cellen er i redigeringstilstand. For at redigere data fra en celle kan du blot dobbeltklikke på den celle og indtaste de ønskede data.

Gå ind tilstand er aktiveret, når brugeren begynder at indtaste dataene i den celle, der er valgt til redigering.

Punkt tilstand er aktiveret, når en formel indtastes i en celle med henvisning til de data, der findes i en anden celle.

Backstage View:

Backstage-visningen er det centrale administrationssted for alle dine Excel-ark. Herfra kan du oprette, gemme, åbne udskrivning eller dele dine regneark. For at gå til Backstage skal du blot klikke på Fil og du vil se en kolonne med et antal indstillinger, der er beskrevet i følgende tabel:

Arbejdsbøger og regneark:

Arbejdsbog:

Henviser til selve din Excel-fil. Når du åbner Excel-appen, skal du klikke på indstillingen Tom projektmappe for at oprette en ny projektmappe.

Arbejdsark:

Henviser til en samling celler, hvor du administrerer dine data. Hver Excel-projektmappe kan have flere regneark. Disse ark vises nederst i vinduet med deres respektive navne som vist på billedet nedenfor.

Arbejde med Excel-regneark:

Indtastning af data:

Som tidligere nævnt indtastes dataene i arkområdet, og den blinkende lodrette bjælke repræsenterer cellen og det sted, hvor dine data vil blive indtastet i den celle. Hvis du ønsker at vælge en bestemt celle, skal du bare venstreklikke på den celle og derefter dobbeltklikke på den for at aktivere Gå ind mode. Du kan også Bevæge sig rundt ved hjælp af tastaturets piletaster.

Sådan gemmer du en ny projektmappe:

Klik på for at gemme dit regneark Fil fanen, og vælg derefter Gem som mulighed. Vælg den relevante mappe, hvor du vil gemme arket, og gem det med et passende navn. Standardformatet, hvor en Excel-fil gemmes, er .xlsx format.

Hvis du foretager ændringer i en eksisterende fil, kan du bare trykke på Ctrl + S eller åbn Fil fanen og vælg Gemme mulighed. Excel leverer også Floppy-ikon i værktøjslinjen Hurtig adgang til at hjælpe dig med at gemme dit regneark nemt.

Oprettelse af et nyt regneark:

For at oprette et nyt regneark skal du klikke på + -ikonet ved siden af ​​det aktuelle regneark som vist på billedet nedenfor:

Du kan også højreklikke på regnearket og vælge Indsæt mulighed for at oprette et nyt regneark. Excel giver også en genvej til at oprette et nyt regneark, dvs. ved hjælp af Skift + F11.

Flytning og kopiering af et regneark:

Hvis du har et regneark, og du vil oprette en anden kopi af det, kan du gøre som følger:

1. Højreklik på det ark, du vil kopiere
2. Vælg indstillingen 'Flyt eller kopi'

En dialogboks vises, hvor du har mulighed for at flytte arket på den ønskede position, og i slutningen af ​​denne dialogboks vil du se en mulighed som 'Opret en kopi'. Ved at markere dette felt kan du oprette en kopi af et eksisterende ark.

Du kan også venstreklikke på arket og trække det til den ønskede position for at flytte arket. For at omdøbe filen skal du dobbeltklikke på den ønskede fil og omdøbe den.

Skjul og slet regneark:

For at skjule et regneark skal du højreklikke på navnet på det ark og vælge Skjule mulighed. Omvendt, hvis du vil fortryde dette, skal du højreklikke på et af arknavne og vælge Skjul mulighed. Du får vist en dialogboks, der indeholder alle de skjulte ark, vælg det ark, du vil skjule, og klik på OK.

For at slette et ark skal du højreklikke på arknavnet og vælge Slet mulighed. Hvis arket er tomt, slettes det, ellers vil du se en dialogboks, der advarer dig om, at du kan miste de data, der er gemt i det pågældende ark.

Åbning og lukning af et regneark:

Klik på for at lukke en projektmappe Fil fanen, og vælg derefter Tæt mulighed. Du vil se en dialogboks, der beder dig om valgfrit at gemme de ændringer, der er foretaget i projektmappen i det ønskede bibliotek.

konvertere dobbelt til int java

For at åbne en tidligere oprettet projektmappe skal du klikke på Fil fanen og vælg Åben mulighed. Du vil se alle de regneark, der er oprettet tidligere, når du vælger Åbn. venstreklik på den fil, du vil åbne.

Excel Context Hjælp:

Excel har en meget speciel funktion kaldet konteksthjælpefunktionen, der giver passende information om Excel-kommandoerne for at uddanne brugeren om dens arbejde som vist i billedet nedenfor:

Redigering af regnearkene:

Det samlede antal celler til stede i et excel-ark er 16.384 x1.048.576. Den type data, der er indtastet, kan være i enhver form, såsom tekst, numerisk eller formler.

Indsættelse, markering, flytning og sletning af data:

Indsættelse af data:

For at indtaste dataene skal du blot vælge den celle, hvor du agter at indsætte dataene, og indtaste de samme. I tilfælde af formler skal du indtaste dem enten direkte i cellen eller i formellinjen, der er vist øverst som vist på billedet nedenfor:

Valg af data:

der er to måder at vælge Excel-data på. Det først og den enkleste måde er at gøre brug af mus . Klik bare på det ønskede og celle og dobbeltklik på det. Hvis du også vil vælge et komplet afsnit med dataposter, skal du holde venstre-klik og trække det ned til den celle, som du vil vælge. Du kan også holde Ctrl-knappen nede og venstreklikke på tilfældige celler for at vælge dem.

Metoden er at bruge dialogboksen Gå til. For at aktivere dette felt kan du enten klikke på Hjem fanen og vælg Find og vælg indstilling eller blot klikke på Ctrl + G. Du vil se en dialogboks, der har indstillingen 'Special'. Klik på denne mulighed, og du vil se en anden dialogboks som vist på billedet nedenfor:

Herfra skal du kontrollere det relevante område, du vil vælge, og klikke på OK. Når dette er gjort, vil du se, at hele din valgte region er valgt.

Sletning af data:

For at slette nogle data kan du bruge følgende teknikker:

hvad er forskellen mellem jquery og javascript

• Klik på den ønskede celle og fremhæv de data, du vil slette. Tryk derefter på Slet-knappen fra tastaturet
• Vælg den eller de celler, hvis data skal slettes, og tryk på højreklik. Vælg derefter indstillingen Slet
• Du kan også klikke på række nummer eller kolonneoverskrift for at slette en hel række eller kolonne

Flytende data:

Excel giver dig også mulighed for nemt at flytte dine data til den ønskede placering. Du kan gøre dette i kun to enkle trin:

1. Vælg hele regionen, du vil flytte, og tryk derefter på højreklik
2. Klik på 'Klip', og vælg den første celle, hvor dine data skal placeres, og indsæt dem ved hjælp af 'Sæt ind'

Kopier, indsæt, find og erstat:

Kopiere og indsætte:

Hvis du vil kopiere og indsætte data i Excel, kan du gøre det på følgende måder:

• Vælg det område, du vil kopiere
• Højreklik og vælg Kopier eller tryk på Ctrl + C.
• Vælg den første celle, hvor du vil kopiere den
• Tryk på højreklik og klik på indstillingen Indsæt, eller tryk bare på Ctrl + V

Excel leverer også et udklipsholder, der indeholder alle de data, du har kopieret. Hvis du vil indsætte nogen af ​​disse data, skal du blot vælge det fra udklipsholderen og vælge indstillingen som vist nedenfor:

Find og erstat:

For at finde og udskifte data kan du enten vælge indstillingen Find og erstat fra fanen Hjem eller blot trykke på Ctrl + F Du vil få en dialogboks, der har alle de relaterede muligheder for at finde og erstatte de krævede data.

Særlige symboler:

Hvis du har brug for at indtaste et symbol, der ikke findes på tastaturet, kan du bruge de specielle symboler i Excel, hvor du finder ligninger og symboler. For at vælge disse symboler skal du klikke på Indsæt fanen og vælg Symboler mulighed. Du har to muligheder, nemlig ligning og symboler som vist nedenfor:

Hvis du vælger Ligning , finder du et antal ligninger som f.eks. Område for en cirkel, binomial sætning, udvidelse af et beløb osv. Hvis du vælger symbolet, ser du følgende dialogboks:

Du kan vælge ethvert symbol efter eget valg og klikke på indstillingen Indsæt.

Kommenterer en celle:

For at give en klar beskrivelse af dataene er det vigtigt at tilføje kommentarer. Excel giver dig mulighed for at tilføje, ændre og formatere kommentarer.

Tilføjelse af en kommentar eller en note:

Du kan tilføje kommentarer og noter som følger:

• Højreklik på den celle, hvor du skal tilføje en kommentar, og vælg Ny kommentar / Ny note
• Tryk på Skift + F2 (Ny note)
• Vælg fanen Gennemse fra båndet, og vælg indstillingen Ny kommentar

Kommentar-dialogboksen indeholder brugernavnet på systemet, som kan erstattes af de relevante kommentarer.

Redigering af kommentarer og noter:

For at redigere en note skal du højreklikke på den celle, der har noten, og vælge indstillingen Rediger note og opdatere den i overensstemmelse hermed. Hvis du ikke længere har brug for noten, skal du højreklikke på cellen, der indeholder den, og vælge indstillingen Slet note.

I tilfælde af en kommentar skal du bare vælge den celle, der indeholder kommentaren, og den åbner dialogboksen for kommentarer, hvorfra du kan redigere eller slette kommentarerne. Du kan også svare på kommentarer, der er angivet af andre brugere, der arbejder på det ark.

Formatering af cellerne:

Celler i et Excel-ark kan formateres til de forskellige typer data, som de kan indeholde. Der er en række måder at formatere cellerne på.

Indstilling af celletype:

Cellerne i et Excel-ark kan indstilles til en bestemt type, såsom Generelt, Antal, Valuta, Regnskab osv. For at gøre dette skal du højreklikke på den celle, du vil specificere en bestemt datatype til, og derefter vælge Format celler mulighed. Du vil se en dialogboks som vist på billedet nedenfor, der har en række muligheder at vælge imellem.

Valg af skrifttyper og dekorering af data:

Du kan ændre gør på et Excel-ark som følger:

• Klik på fanen Hjem, og vælg den ønskede skrifttype i gruppen Font
• Højreklik på cellen, og vælg Formater celler. Vælg derefter indstillingen Font i dialogboksen, og rediger teksten i overensstemmelse hermed

Hvis du vil ændre udseendet på dataene, kan du gøre det ved hjælp af de forskellige indstillinger som fed, kursiv, understregning osv., Der er den samme dialogboks som vist på billedet ovenfor eller fra fanen Hjem. Du kan vælge de effektmuligheder, der er gennemstregning, superscript og abonnement.

Roterende celler:

Celler i et Excel-ark kan roteres i enhver grad. For at gøre dette skal du klikke på fanen Orienteringsgruppe til stede i hjemmet og vælge den ønskede retning.

Dette kan også gøres fra dialogboksen Formatér celle ved at vælge indstillingen Justering. Du har også muligheder for at tilpasse dine data på forskellige måder som Top, Center, Justify osv., Og du kan også ændre retning ved hjælp af Kontekst, Venstre til højre og højre mod venstre indstillinger.

Flet og formindsk celler:

Fletning:

Cellerne i et MS Excel-ark kan flettes og udflettes efter behov. Husk følgende punkter, når du fletter celler i et Excel-ark:

• Når du fletter celler, fletter du faktisk ikke dataene, men cellerne flettes for at opføre sig som en enkelt celle
• Hvis du forsøger at flette to eller flere celler, der indeholder data, bevares kun dataene i den øverste venstre celle, og dataene fra de andre celler kasseres

For at flette celler skal du blot vælge alle de celler, du vil flette, og derefter vælge Fletning og kontrol mulighed til stede i Hjem fanen eller tjek indstillingen Flet celler, der findes i Justeringsvindue .

Krymp / indpakning:

Hvis cellen indeholder en masse data, der begynder at fremhæve andre celler, kan du bruge Krymp for at passe / Indpak tekst indstillinger for at reducere størrelsen eller justere teksten lodret.

Tilføjelse af kanter og nuancer:

Hvis du vil tilføje kanter og nuancer til en celle i dit regneark, skal du vælge den celle og højreklikke på den og vælge indstillingen Formater celler.

Grænser:

For at tilføje kanter skal du åbne kantvinduet fra vinduet Formatere celler og derefter vælge den type kant, du vil føje til den celle. Du kan også variere tykkelse, farve osv.

Skærme:

Hvis du vil tilføje noget skygge til en celle, skal du vælge den celle og derefter åbne ruden Udfyld fra vinduet Formatér celler og derefter vælge den farve, du ønsker.

Formatering af MS Excel-regneark:

Arkmuligheder:

Excel-ark giver en række muligheder for at tage passende udskrifter. Ved hjælp af disse indstillinger kan du selektivt udskrive dit ark på forskellige måder. For at åbne arkindstillingsruden skal du vælge Sidelayoutgruppe på fanen Hjem og åbne Sideopsætning. Her ser du et antal arkindstillinger, der er anført i nedenstående tabel:

Margener og sideorientering:

Margener:

De ikke-udskrevne områder langs top-down og venstre-højre sider kaldes margener. Alle MS Excel-sider har en ramme, og hvis du har valgt en ramme til en side, vil denne ramme blive anvendt på alle sider, dvs. du kan ikke have forskellige margener for hver side. Du kan tilføje margener som følger:

• Vælg fanen Sideopsætning på fanen Sidelayout, og derfra kan du enten klikke på rullelisten Marginer eller åbne vinduet Margen ved at maksimere vinduet Sideopsætning
• Du kan også tilføje margener, mens du udskriver siden. For at gøre det skal du vælge fanen Filer og klikke på Udskriv. Her vil du kunne se en rulleliste med alle margenindstillingerne

Sideorientering:

Sideorientering henviser til det format, som arket udskrives i, dvs. portræt og liggende. Portrætretningen er standard og udskriver siden højere end bredt. På den anden side udskriver landskabsretningen arket bredere end højt.

For at vælge en bestemt type sideorientering skal du vælge rullelisten fra gruppen Sideopsætning eller maksimere vinduet Sideopsætning og vælge den rigtige retning. Du kan også ændre sideretningen, mens du udskriver MS Excel-arket ligesom hvordan du gjorde med margener.

Sidehoveder og sidefødder:

Sidehoveder og sidefødder bruges til at give nogle oplysninger øverst og nederst på siden. En ny projektmappe har ikke en sidehoved eller en sidefod. For at tilføje det kan du åbne Sideopsætning vindue, og åbn derefter Sidehoved / sidefod rude. Her har du en række muligheder for at tilpasse sidehoveder og sidefødder. Hvis du vil forhåndsvise de sidehoved og sidefødder, du har tilføjet, skal du klikke på indstillingen Udskriv eksempel og du vil kunne se de ændringer, du har foretaget.

Sideafbrydelser:

MS Excel giver dig mulighed for nøjagtigt at kontrollere, hvad du vil udskrive, og hvad du vil udelade. Ved hjælp af sideskift kan du kontrollere udskrivningen af ​​siden, som f.eks. At forhindre udskrivning af den første række i en tabel i slutningen af ​​en side eller udskrivning af overskriften på en ny side i slutningen af ​​den forrige side. Brug af sideskift giver dig mulighed for at udskrive arket i den rækkefølge, du foretrækker. Du kan have begge dele Vandret såvel som Lodret sideskift. For at inkludere dette skal du vælge den række eller kolonne, hvor du vil inkludere et sideskift, og derefter vælge indstillingen Indsæt sideskift i gruppen Sideopsætning.

Vandret sideskift:

At introducere en Vandret sideskift, vælg den række, hvor siden skal brydes fra. Se på billedet nedenfor, hvor jeg har introduceret en Vandret sideskift for at udskrive række A4 på næste side.

Lodret sideskift:

At introducere en Lodret sideskift, vælg den kolonne, hvor siden skal brydes fra. Se på billedet nedenfor, hvor jeg har introduceret en Lodret sideskift .

Befriende ruder:

MS Excel giver mulighed for at fryse ruder, som giver dig mulighed for at se række- og kolonneoverskrifterne, selvom du fortsætter med at rulle ned på siden. For at fryse ruder skal du:

1. Vælg de rækker og kolonner, du vil fryse
2. Åbn fanen Vis, og vælg gruppen Frysepanel
3. Her har du tre muligheder for at fryse rækker og kolonner

Betinget formatering:

Betinget formatering giver dig mulighed for selektivt at formatere et afsnit for at holde værdier inden for et bestemt område. Værdier uden for disse områder formateres automatisk. Denne funktion har en række muligheder, der er anført i nedenstående tabel:

MS Excel-formler:

Formler er en af ​​de vigtigste funktioner i et Excel-ark. En formel er grundlæggende et udtryk, der kan indtastes i cellerne, og output for det pågældende udtryk vises i den celle som output. Formlerne på et MS Excel-ark kan være:

• Matematiske operatorer (+, -, * osv.)
  • Eksempel: = A1 + B1 tilføjer værdierne i A1 og B1 og viser output
• Værdier eller tekst
  • Eksempel: 100 * 0,5 multipler 100 gange 0,5 Tager kun værdierne og returnerer resultatet)
• Cellehenvisning
  • EKSEMPEL: = A1 = B1 Sammenligner værdien af ​​A1 med B1 og returnerer SAND eller FALSK
• Funktioner til regneark
  • EKSEMPEL: = SUM (A1: B1) Tilføjer værdierne for A1 og B1

MS Excel giver dig mulighed for at indtaste formler på en række måder som:

• Oprettelse af formler
• Kopieringsformler
• Formelhenvisninger
• Funktioner

Oprettelse af formler:

For at oprette en formel skal du udelukkende indtaste en formel i formellinjen på arket. Formlen skal altid starte med et '=' tegn. Du kan manuelt oprette din formel ved at angive celleadresser eller bare ved at pege på cellen i regnearket.

Kopieringsformler:

Du kan kopiere Excel-arkformler, hvis du skal beregne nogle almindelige resultater. Excel håndterer automatisk opgaven med at kopiere formler, hvor der stadig er behov for lignende.

Relative mobiladresser:

Som jeg har nævnt før, administrerer Excel automatisk cellereferencer med den originale formel for at matche den position, hvor den kopieres. Denne opgave udføres gennem et system kendt som relative celleadresser. Her vil den kopierede formel have ændrede række- og kolonne-adresser, der passer til dens nye position.

For at kopiere en formel skal du vælge en celle, der indeholder den originale formel, og trække den, indtil den celle, som du vil beregne formlen for. For eksempel har jeg i det foregående eksempel beregnet summen af ​​A9 og B9. For at beregne summen af ​​A10 og B10 er alt, hvad jeg skal gøre, at vælge C9 og trække det ned til C10 som vist på billedet nedenfor:

navneområde i c ++

Som du kan se, kopieres formlen uden at jeg udelukkende behøver at angive celleadresserne.

Formelhenvisninger:

De fleste af Excel-formlerne henviser til cellen eller en række celleadresser, der giver dig mulighed for at arbejde med dataene dynamisk. For eksempel, hvis jeg ændrer værdien af ​​nogen af ​​cellerne i det foregående eksempel, opdateres resultatet automatisk.

Denne adressering kan være af tre typer, nemlig relativ, absolut eller blandet.

Relativ celleadresse:

Når du kopierer en formel, ændres række- og kolonnehenvisningerne i overensstemmelse hermed. Dette skyldes, at cellehenvisningerne faktisk er forskydninger fra den aktuelle kolonne eller række.

Absolut cellehenvisning:

Række- og kolonne-adressen ændres ikke, når de kopieres, da referencen peger på selve den oprindelige celle. Absolutte referencer oprettes ved hjælp af $ -tegn i adressen forud for kolonnebrevet og række nummeret. For eksempel er $ A $ 9 en absolut adresse.

Mixed Cell Reference:

Her er enten cellen eller kolonnen absolut, og den anden er relativ. Se billedet nedenfor:

Funktioner:

Funktioner tilgængelige i MS Excel håndterer faktisk mange af de formler, du opretter. Disse funktioner definerer faktisk komplekse beregninger, der er vanskelige at manuelt definere ved hjælp af kun operatorer. Excel giver mange funktioner, og hvis du vil have en bestemt funktion, skal du bare skrive det første bogstav i denne funktion i formellinjen, og Excel viser en rulleliste, der indeholder alle de funktioner, der starter med det bogstav. Ikke kun dette, når du holder musen over disse funktionsnavne, giver Excel en glimrende beskrivelse af det. Se billedet nedenfor:

Indbyggede funktioner:

Excel giver et stort antal indbyggede funktioner, som du kan bruge i en hvilken som helst af dine formler. Klik på for at se efter alle funktionerne fx og så vil du se et vinduesåbning, der har alle Excels indbyggede funktioner. Herfra kan du vælge enhver funktion baseret på den kategori, den tilhører.

Nogle af de vigtigste indbyggede Excel-funktioner inkluderer If UDTALELSER, SUMIF, TÆLLER, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN osv.

Datafiltrering:

Filtrering af data betyder grundlæggende at trække data ud af de rækker og kolonner, der opfylder nogle specifikke betingelser. I dette tilfælde skjules de andre rækker eller kolonner. For eksempel, hvis du har en liste over elevers navne med deres aldre, og hvis du kun vil filtrere de studerende, der er på 7 år, ud, skal du bare vælge et specifikt celleområde og fra fanen Data, klik på filterkommandoen. Når dette er gjort, vil du kunne se en rulleliste som vist på billedet nedenfor:

Avanceret tutorial:

Avanceret Excel-tutorial indeholder alle de emner, der hjælper dig med at lære at administrere realtidsdata ved hjælp af excel-ark. Det inkluderer brug af komplekse Excel-funktioner, oprettelse af diagrammer, filtrering af data, pivotdiagrammer og pivottabeller, datakort og tabeller osv.

Dette bringer os til slutningen af ​​denne artikel om Excel-vejledning. Jeg håber, du er klar med alt, hvad der er delt med dig. Sørg for at øve så meget som muligt, og vend din oplevelse tilbage.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i denne 'Excel Tutorial' -blog, og vi vender tilbage til dig hurtigst muligt.

For at få dybtgående viden om enhver trendteknologi sammen med dens forskellige applikationer kan du tilmelde dig live med 24/7 support og livstidsadgang.