Det er ikke en let opgave at styre et projekt, og hvad der er mere besværligt er, at projektets succes kun ligger på en projektlederes skuldre. For at sikre projektsucces, således Projektledere over hele kloden ved hjælp af projektledelsesværktøjer. Et sådant stabilt værktøj er Gantt Chart i Project Management. Gennem denne artikel vil jeg introducere dig til dette imponerende værktøj sammen med dets fordele og anvendelse.
Nedenfor er de emner, jeg vil dække i denne artikel:
- Hvad er Gantt Chart i Project Management?
- Historie af Gantt Chart
- Gantt-diagramelementer
- Fordele ved Gantt Chart i Project Management
Hvad er Gantt Chart i Project Management?
Et Gantt-diagram er en type søjlediagram, der illustrerer en projektplan og viser afhængighedsforholdet mellem aktiviteter og den aktuelle tidsplanstatus.
- Wikipedia
I lægmandssprog er Gantt-diagrammer den visuelle repræsentation af projektopgaver / aktiviteter, der vises mod tiden. Disse diagrammer skitserer typisk alle de aktiviteter, der udføres i et projekt i en systematisk rækkefølge for at repræsentere kritiske stykker information. Disse oplysninger inkluderer, hvem der har til opgave at gøre hvad, varighed af hver opgave og overlappende aktiviteter i et projekt. Dette er grunden til Gantt Chartser kendt for at være de perfekte allierede for projektledere, da det hjælper dem med at planlægge, , koordinere, spore og styre alle de opgaver, der er involveret i et projekt uden besvær.
Historie af Gantt Chart
Gantt-diagrammer har hjulpet i evigheder. Idéen med søjlediagrammer blev først introduceret i 1765 af Joseph Priestly i hans 'Charts of Biography'. I 1786 lagde William Playfair en anden forløber for Gantt-hitlisterne i sit kommercielle og politiske atlas. Senere i 1896 Karol Adamiecki , en polsk ingeniør udviklede noget, der lignede Gantt-diagrammerne for hans byggeprojekt. Derefter et sted omkring 1910 til 1915, en amerikansk ingeniør, opkaldt Henry gantt , introducerede sin version af diagrammet, der steg til popularitet som Gantt Chart, inden for en kort periode efterfulgt af masseadoption.I løbet af 1917-1918 blev Gantt-diagrammer brugt til sporing af håndvåben og ammunition sammen med kommercielle forsendelser til 1. verdenskrig. Med tiden blev Gantt Chart et officielt udtryk, og i 1923 blev det først brugt i Wallace Clarks bog med navnet “ Gantt-diagrammet - Et arbejdsredskab til styring “. Vedtagelsen af Gantt Chart fortsatte med at stige og var inden for en bred vifte af felter og domæner. I 1980'erne, med udviklingen af softwareindustrien, oplevede Gantt Charts en pludselig genopblussen i popularitet. Siden da er Gantt Chart blevet en af de mest ønskede software af forskellige projektledere til overvågning og sporing af projektets fremskridt.
hvad er marionet i devops
Nu hvor du er opmærksom på, hvordan Gantt kortlægger opstod, lad mig nu komme ind i detaljerne i arbejdet med et Gantt-diagram.
Gantt-diagramelementer
Et typisk Gantt-diagram består af flere elementer. Nedenfor har jeg listet de vigtigste elementer, der hjælper dig med at læse Gantt-diagrammet let:
- Opgaveliste: Det løber lodret ned til venstre for Gantt-diagrammet og hjælper med at beskrive projektarbejdet. Du kan også organisere projektopgaverne i grupper og undergrupper her.
- Tidslinje: Det runs vandret over toppen af Gantt-diagrammet. Det repræsenterer måneder, uger, dage og år for at holde styr på tiden.
- Dateline: Det er enlodret linje, der fremhæver den aktuelle dato på Gantt-diagrammet.
- Barer: Disse er horientalske markører på højre side af Gantt-diagrammet. Disse søjler repræsenterer opgaverne og viser fremskridt, varighed og start- og slutdatoer for hver af de opgaver, der er involveret i projektafslutningen.
- Milepæle: Disse er ygule diamanter, der vises mellem barerne, som repræsenterer vigtige begivenheder, datoer, beslutninger og leverancer.
- Afhængigheder: Dette er de lysegrå linjer, der slutter sig til de opgaver, der skal udføres i en bestemt rækkefølge.
- Fremskridt: Detteer repræsenteret af % Fuldført og / eller bjælkeskygge, der indikerer forløbet af projektarbejdet.
- Ressource tildelt: Detterepræsenterer den person eller det team, der er ansvarlig for at udføre en opgave
Fordele ved Gantt Chart i Project Management
Som jeg har nævnt før, er Gantt Charts gode hjælpemidler til projektledere, som hjælper dem på forskellige måder. Nedenfor har jeg listet de mest spændende måder, hvorpå Gantt Charts gavner en projektleder og projektet også:
- Bedre gennemsigtighed
Gantt Chart er engodt visualiserings- og prioriteringsværktøjder hjælper med at koge ned flere opgaver og tidslinjer til et enkelt dokument. Det giver et komplet overblik over det igangværende projekt sammen med vigtige oplysninger som tildelte medlemmer, rækkefølgen, varigheden og start- og slutdatoen for aktiviteter, afhængigheder og mange flere. Gennem Gantt-diagrammerne interessenter kan let spore projektets fremskridt, mens man griber fat i de enkelte processer, der arbejder hen imod projektets afslutning.
- Forbedret kommunikation
I ethvert hold spiller kommunikation en integreret del af projektsucces. Det er sådan en faktor, der enten kan skabe eller bryde det. De fleste af projekterne mislykkes på grund af mangel på eller forkert meddelelse . Dette er grunden til, at projektledere aktivt bruger Gantt-diagrammer, som hjælper med at erstatteudskift daglige møder og andre statusopdateringer med en visuel repræsentation. Dette hjælper teammedlemmer til let at forstå opgavens fremskridt og tidslinjerne, hvilket resulterer i forbedret kommunikation og bedre forhold.
- Giver motivation
Med en tidslinje i realtid bliver teammedlemmer mere effektive. Gantt-diagrammer hjælper teammedlemmerne med at fokusere på deres tildelte opgaver. Det hjælper også holdene i det store og hele med at koncentrere sig om arbejdet forrest i en tidslinje til en opgave såvel som i slutningen af et diagramsegment. Uanset hvad kan hold let tilslutte deres egne arbejdsvaner til det samlede dermed fuldføre det til tiden.
- Raffineret koordination
Gantt-diagrammerne hjælper en projektleder med at planlægge begivenhederne på en rækkefølge og reducerer sandsynligheden for overbelastning af teammedlemmer. Nogle gange bruger projektledere også et par kombinationer af diagrammer for at opdele projektopgaver i mere håndterbare sæt af aktiviteter. Dette forbedrer koordineringen og reducerer chancerne for projektfejl.
- Forbedrer kreativitet
Med synlig projektets start- og sluttid kan teammedlemmer såvel som projektlederen holde styr på deres tildelte opgaver og afslutte dem til tiden. Dette giver dem rigelig tid til at fokusere mere på den aktuelle opgave og komme med innovative ideer. Med alt på et sted kan projektlederen også planlægge nye partnerskaber og samarbejder.
datastrukturer og algoritmer i java tutorial
- Forbedret tidsstyring
En af de vigtigste fordele ved at have Gantt-diagrammet er planlægning. Da tiden er en integreret faktor, der bestemmer projektets succes, giver Gantt-diagrammet et samlet billede af projektets fremskridt sammen med start- og slutdatoer. Dette forhindrer unødvendige forsinkelser og hjælper holdmedlemmerne fra at blive svajet fra deres oprindelige tidslinje. Med dette kan opgaverne let prioriteres og sikre rettidig afslutning.
- Bedre håndterbarhed
Et projekt består generelt af en række komplekse opgaver, der arbejder mod det samme mål. Gantt Charts hjælper med at sætte alle disse brikker sammen i et projektpuslespil og præsenterer dem på en forenklet og visuel måde. Dette hjælper projektledere med at træffe effektive beslutninger vedrørende team, ressourcer , tildele tidslinjer, distribuere opgaver osv.
- Større fleksibilitet
Intet er konstant i denne verden. Det samme gælder også for projektledelse, hvor forandring er en vigtig del af processen. Selv med eksperter i dit team vil variationer sandsynligvis ske. Således er en projektleder nødt til at forblive parat til at foretage de nødvendige justeringer for at holde projektet på rette spor og fortsætte mod succes. Med Gantt Charts til din hjælp kan du let reagere på uventede ændringer i projektets omfang eller tidslinje. Gantt-diagrammer hjælper også projektteamet med at fortsætte mod projektmålene, mens de tilpasser måderne at nå derhen.
Med dette kommer vi til slutningen af denne artikel om Gantt Chart i Project Management. Jeg håber, jeg var i stand til at give dig en rimelig andel af viden. Hvis du vil vide mere, kan du henvise til dette link: .
Hvis du fandt dette “Gantt-diagram i projektledelse ”Artikel relevant, tjek af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.
Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i dette Gantt-diagram i projektledelse og vi vender tilbage til dig.