Excel giver flere fremragende funktioner, og en af dem er pivottabeller. Excel-pivottabeller bruges i vid udstrækning over hele verden af mennesker, der tilhører forskellige baggrunde som informationsteknologi, regnskab, ledelse osv. I denne Excel-pivottabelvejledning lærer du alt hvad du behøver at vide om pivottabeller og også hvordan du kan visualisere det samme ved hjælp af pivotdiagrammer.
Før vi går videre, skal vi se hurtigt på alle de emner, der diskuteres herovre:
- Hvad er en pivottabel i Excel?
- Funktioner i Excel-pivottabeller
- Forberedelse af tabeldata
- Oprettelse af en drejetabel
- Filter
- Ændring af felter
- Pivottabeldetaljer
- Sortering
- Værdi feltindstillinger
- Gruppering
- Tilføjelse af flere felter
- Formatering af pivottabellen
- Oprettelse af et pivottabel til pivottabellerne
Hvad er en pivottabel i Excel?
En pivottabel i Excel er en statistisk tabel, der kondenserer data for de tabeller, der har omfattende information. Resuméet kan baseres på ethvert felt såsom salg, gennemsnit, summer osv., Som drejetabellen repræsenterer på en enkel og intelligent måde.
Funktioner i Excel-pivottabeller:
Excel-pivottabeller har en række bemærkelsesværdige funktioner såsom:
- Tillad dig at vise de nøjagtige data, som du vil analysere
- Dataene kan ses fra forskellige vinkler
- Du kan fokusere på ethvert datasektion i henhold til dine krav
- Gør sammenligning af data meget let
- Pivottabeller kan registrere forskellige mønstre, relationer, datatendenser osv
- Tillad dig at oprette øjeblikkelige data
- Opret nøjagtige rapporter
Nu hvor du er opmærksom på, hvad Excel-pivottabeller er, skal vi gå videre for at se, hvordan du rent faktisk kan oprette dem.
Forberedelse af tabeldata:
Før du rent faktisk begynder at oprette en pivottabel, skal du notere de data, som du agter at oprette pivottabeller for i Excel. For at oprette en tabel til dette formål skal du huske følgende punkter:
hvordan man opsætter formørkelse
- Dataene skal arrangeres i rækker og kolonner
- Det første række skulle have en kort og unik overskrift for hver kolonne
- Kolonner skal kun indeholde en enkelt type data
- Det rækker skal indeholde data for en enkelt optagelse
- Ingen tomme rækker skal være til stede
- Ingen kolonne burde være helt blank
- Hold bordet adskilt fra andre data i arket ved at give mindst en række og kolonne mellemrum mellem tabellen og andre data
Se for eksempel på nedenstående tabel:
Som du kan se, har jeg oprettet en tabel, der indeholder oplysninger om salg af frugt i forskellige byer af forskellige personer sammen med mængden. Der er ingen tomme rækker eller kolonner i denne tabel, og den første række har unikke navne til hver kolonne, dvs. ordre-id, dato, navn osv. Kolonnerne indeholder den samme type data, dvs. id'erne, datoerne, navnene osv.
Oprettelse af pivottabeller:
Følg de givne trin for at oprette Excel-pivottabeller:
- Vælg hele regionen fra det ark, du vil oprette en pivottabel til
- Klik på fanen Indsæt til stede i Bånd
- Vælg pivottabel fra gruppen tabeller
- Når dette er gjort, vil du se følgende dialogboks
- Angiv tabelområdet og det sted, hvor du vil oprette en pivottabel, dvs. enten en ny Arbejdsark eller eksisterende regneark
- Hvis du vælger Nyt regneark, oprettes et nyt ark til pivottabellen
- Hvis du vælger Eksisterende regneark, skal du vælge den celle, hvorfra din drejetabel skal starte
Når dette er gjort, vil du se, at der er oprettet en tom pivottabel, og du vil se en pivottabelfeltrude, der åbnes mod højre for Excel-vinduet, hvor du kan konfigurere din pivottabel som vist på billedet nedenfor:
Denne rude indeholder 4 områder, dvs. filtre, kolonner, rækker og værdier, hvor,
- Filtre giver dig mulighed for at filtrere data ud fra nogle kriterier
- Kolonner repræsenterer de felter, du vil placere i kolonnerne
- Rækker repræsenterer de felter, du vil placere i rækkerne
- Værdifelt kan kun bruges til tal fra tabellen
Alle felterne i din tabel vil blive repræsenteret som en liste i ruden Pivottabelfelter. For at tilføje et hvilket som helst felt til et hvilket som helst område skal du bare trække og slippe det der som vist nedenfor:
Valgte felter:
Drejetabel:
Tabellen ovenfor viser en todimensional pivottabel, hvor rækkerne er leverandørnavne og varerne som kolonner. Derfor viser denne tabel, hvad hver sælger har solgt, og det beløb, hver af dem opnår. Den sidste kolonne viser det samlede beløb for hver leverandør, og den sidste række viser det samlede beløb for hver vare.
Hvis du ønsker at oprette en endimensionel pivottabel, kan du gøre det ved kun at vælge rækken eller kolonneetiketterne. Se på følgende eksempel, hvor jeg kun har valgt rækkeetiketterne til at repræsentere byerne sammen med summen af beløbet:
Filter:
Hvis du vil filtrere dataene for en bestemt by, skal du bare åbne rullemenuen for byer fra pivottabellen og vælge den by, du vælger. For eksempel, hvis du filtrerer ud statistikken for Chicago fra ovenstående tabel, vil du se følgende tabel:
Ændring af felter:
For at ændre felterne i din drejetabel er alt, hvad du skal bruge, at trække og slippe de felter, du ønsker at se, i et af de fire områder. Hvis du vil fjerne et af disse felter, kan du blot trække feltet tilbage til listen. For eksempel, hvis du ændrer rækkeetiketterne fra leverandørnavne til varenavne og kolonneetiketterne til mængden af hvert emne, vil du se følgende tabel:
I ovenstående tabel kan du se, at alle varerne er kortlagt sammen med mængden af hver af dem, og tabellen har angivet det modtagne beløb for hver af disse varer i alle byer. Du kan se, at bananer sælges mest blandt alle frugter, og at den samlede mængde er 2300.
Hvis du nu vil se de samme statistikker for en bestemt by, skal du blot vælge den relevante by fra filterets rulleliste. For eksempel, hvis du filtrerer dataene ud for New York, vil du se følgende tabel:
På samme måde kan du oprette forskellige drejetabeller til ethvert felt efter eget valg.
Drejetabeldetaljer:
I ovenstående eksempel har du set det samlede beløb modtaget ved at sælge frugt i New York. Hvis du vil se detaljerne for hver statistik, der vises i drejetabellen, skal du blot dobbeltklikke på den ønskede statistik, og du vil se, at der er oprettet et nyt ark, hvor du vil have en tabel, der viser dig detaljerne i, hvordan den endelige resultatet opnås. For eksempel, hvis du dobbeltklikker på beløbet for æbler, vil du se følgende tabel:
Som du kan se, har Roger og Rafa gamle 26 æbler til 500 hver i New York. Derfor er det endelige beløb modtaget for alle æblerne 1000.
Sortering:
Hvis du vil sortere tabellen i stigende eller faldende rækkefølge, kan du gøre det som følger:
- Opret pivottabellen, og højreklik derefter på beløbet
- På listen skal du vælge Sortér og vælge mellem indstillingerne Størst til Mindst og Mindst til Størst
Som du kan se på billedet, er pivottabellen sorteret for at vise det beløb, der modtages af hver leverandør, startende fra det mindste beløb, der går op til det højeste.
Værdi feltindstillinger:
Som du har set i de foregående eksempler viser Excel den samlede sum ved at opsummere beløbet for hver vare. Hvis du vil ændre dette for at se andre tal som gennemsnittet, antallet af varer, produktet osv. Skal du bare højreklikke på en af summen af beløbsværdier og vælge Værdi feltindstillinger mulighed. Du får følgende dialogboks:
Du kan vælge en hvilken som helst indstilling fra den givne liste. Hvis du f.eks. Vælger Tæl, viser din pivottabel det antal gange, hvert leverandørnavn vises i tabellen med det samlede antal af dem i slutningen.
ansible vs marionet vs kok
Hvis du nu vil se detaljer om, hvor disse navne vises, skal du dobbeltklikke på et af navnene, og du vil se en ny tabel, der er oprettet til det i et nyoprettet Excel-ark. For eksempel, hvis du dobbeltklikker på Rafa, vil du se følgende detaljer:
Gruppering:
Excel giver dig mulighed for at gruppere lignende data, mens du opretter pivottabeller. For at gruppere nogle data skal du blot vælge det stykke data og derefter højreklikke på det og klikke på på listen Gruppe mulighed.
Se på billedet nedenfor, hvor jeg har grupperet æbler og bananer i gruppe 1 og appelsiner og ananas i gruppe 2 og derfor beregnet mængden for hver gruppe.
Hvis du ikke vil se de enkelte objekter, der er til stede i hver gruppe, kan du blot skjule gruppen ved at vælge Skjul fra indstillingen Udvid / Skjul, der findes i højreklikmenuen.
Tilføjelse af flere felter:
Excel giver dig også mulighed for at tilføje flere felter til hvert område, der findes i vinduet Pivottabelfelter. Alt du skal gøre er at trække og slippe det ønskede felt i det respektive område.
Hvis du f.eks. Vil se, hvor mange varer der sælges i hver by, skal du blot trække feltet Vare og antal til rækkeområdet og feltet By til kolonneområdet. Når du gør dette, vil den genererede pivottabel være som vist nedenfor:
hvad er charat i java
På samme måde tilføjer du flere felter til kolonnen såvel som værdiområdet. I det næste eksempel har jeg tilføjet et andet beløbfelt til værdiområdet. For at gøre dette skal du blot trække og slippe feltet Beløb for anden gang til værdiområdet. Du vil se, at der oprettes et andet Sum of Amount-felt, og Excel udfylder også kolonnerne i overensstemmelse hermed. I eksemplet nedenfor har jeg ændret det andet værdifelt for at beregne antallet af gange, hver artikel vises sammen med mængden for hver by.
Formatering af pivottabellen:
For at formatere din pivottabel skal du klikke på Design til stede i båndlinjen. Herfra vil du være i stand til at konfigurere tabellen, hvordan du vil. Lad mig for eksempel ændre borddesignet og fjerne de samlede summer, der findes i min tabel. Jeg vil også oprette bandede rækker til min pivottabel.
Der er mange andre muligheder, som du selv kan prøve.
Oprettelse af et pivotdiagram til pivottabellerne:
Pivottabeller kan bruges til at oprette frekvensfordelingstabeller meget let, som kan repræsenteres ved hjælp af pivotdiagrammer. Så hvis du vil oprette et pivotdiagram for feltet Beløb mellem det nedre og det øvre område, skal du følge de givne trin:
- Træk feltet Beløb til rækkeområdet og endnu en gang til området Værdier
- Gruppér prisintervallet efter dine præferencer
Vælg indstillingen Pivot Chart, der er til stede på fanen Start, og så vil du se et vindue, der giver dig mulighed for at vælge mellem forskellige typer diagrammer. I eksemplet nedenfor har jeg valgt bjælketypen:
Dette bringer os til slutningen af denne artikel om Excel Pivot Tables Tutorial. Jeg håber, du er klar med alt, hvad der er delt med dig. Sørg for at øve så meget som muligt, og vend din oplevelse tilbage.
Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet på denne 'Excel Pivot Tables Tutorial' -blog, og vi vender tilbage til dig hurtigst muligt.
For at få dybtgående viden om enhver trendteknologi sammen med dens forskellige applikationer kan du tilmelde dig live med 24/7 support og livstidsadgang.