Projektomfangsstyring - ved hvordan man styrer projektet effektivt

En dygtig er den, der er i stand til at forstå, hvad alt er nødvendigt og hvad der ikke er, til et vellykket projekt. Men bare med en god forståelse af projektets omfang hjælper det ikke med at lykkes, men det er også nødvendigt med korrekt ledelse for at give teamet et samlet mål. Gennem mediet i denne artikel om Project Scope Management vil jeg give dig et komplet indblik ihvordan omfangsstyring fungerer, dens forskellige processer og de værktøjer, der bruges i hver af dem.

Nedenfor er de emner, jeg vil diskutere i denne artikel om projektintegrationsstyring:

• Projektomfangsstyring
• Fordele ved Scope Management
• Projektomfangsstyringsprocesser

Hvis du ønsker at mestre projektledelse og blive en projektleder, kan du tjekke vores instruktørledede hvor disse emner er dækket i dybden.

Lad os komme i gang med vores artikel.

Projektomfangsstyring

I projektledelse kan der henvises til et omfang i to henseender Produktomfang og projektomfang. Produktomfang henviser til de forskelligefunktioner og funktioner, der hjælper med at karakterisere et produkt eller en tjeneste, mens et projektomfang henviser tildet arbejde, der skal udføres for at levere produktet. Her vil vi udelukkende koncentrere os om projektets omfang. Omfanget er dokumenteret i en omfangserklæring , som er en integreret del af enhver projektplan.

Som pr :

Cassandra kolonne familie vs tabel

Projektomfangsstyring er et af de største vidensområder i ramme, hvor det krævede arbejde for en vellykket levering af projekt og tjenester beregnes. Med det unødvendige arbejde ude af vejen vil du være i stand til at fokusere mere på de relevante opgaver og forhindre spild af arbejde, kræfter, tid og omkostninger. Derfor med en effektiv omfangsstyringsplan øges dit projekts kvalitet og effektivitet drastisk. Projektomfangsstyring afhænger af to aspekter:

1. Projektets målsætninger
2. Definition af projektets mål

Men hvis du fortsætter med din projektudvikling uden en ordentlig omfangsstyringsplan, kan du påvirke dit projekt alvorligt. I det næste afsnit af denne projektomfangsstyringsartikel vil jeg diskutere et par fordele ved at have god omfangsstyring.

Fordele ved Scope Management

Nedenfor har jeg listet de største fordele ved at have korrekt omfangsstyring integreret i din projektledelse:

• Det hjælper med at reducere projektomkostninger og tid ved at prioritere og reducere ad hoc-arbejdet
• Det validerer tilføjelsen til arbejdsanmodninger ved at udføre en kvantitativ analyse af dem
• Det hjælper med at undgå de uendelige kravanmodninger
• Med korrekt omfangsstyring er der meget færre chancer for, at du overskrider dit projektbudget
• Det sikrer også, at projektudviklingen er på rette spor og er på vej mod det aftalte mål
• Det hjælper projektlederne med at fordele arbejdet ligeligt blandt teammedlemmerne og øge holdets entusiasme

Projektomfangsstyringsprocesser

Hele videnområdet for projektomfangsstyring er yderligere opdelt i mindre processer, der fungerer somadgangspunkter til at have bedre kontrol over projektet. Hver af disse processer udgør en integreret del af projektets omfangsstyring og bidrager til projektsucces.Disse processer er:

Plan Scope Management

Planlægning er den allerførste proces med projektomfangsstyring, hvor vi dokumenterer, hvordan vi definerer, validerer og kontrollerer projektet og produktomfanget. Dette fungerer som en vejledning for projektledere, der giver dem en retning om, hvordan man styrer omfanget gennem projektets livscyklus. Det udføres på nogle specifikke eller foruddefinerede punkter under projektudviklingen.Der er forskellige input, værktøjer og teknikker og output involveret i denne proces, som er anført i nedenstående tabel:

Indsaml krav

Denne proces med kravindsamling vedrører interessentens krav og ønsker. Her sikrer projektlederen, at hver eneste forventning fra alle interessenter er opfyldt og kuraterer derefter et dokument, der indeholder alle minutdetaljerne om dem. De nødvendige data indsamles via forskellige aktiviteter som interviews, undersøgelser, fokusgrupper osv. Det hjælper med at forhindre unødvendige komplikationer gennem hele projektudviklingen.

Nedenstående tabel illustrerer forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces:

Definer rækkevidde

Nu hvor du har en klar forståelse af forventningerne fra projektet, er det næste trin at definere omfanget. Her giver du en detaljeret beskrivelse af projekt og produkt. Det vil hjælpe dit team med at få en bedre idé om, hvad der er inden for, og hvad der ligger uden for dit projekt.

tilsidesætte vs overbelastning c ++

Nedenstående tabel illustrerer forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces:

Opret WBS

Når du først har den komplette liste over må og ikke må, skal du nu oprette arbejdsopdelingsstruktur. Oprettelse af WBS hjælper dig med at adskille de endelige leverancer af projektet og arbejdet i mindre enheder. Mindre klumper eller komponenter er lettere at håndtere og giver en struktureret ramme for leverancerne.

Valider anvendelsesområde

Ved at definere omfanget og oprette WBS får du den grundlæggende ramme for de leverancer, du skal arbejde på. Men for at leverancerne skal tage form, skal du sætte denne ramme i funktionen. Det vil sikre, at der ikke er nogen forvirring med hensyn til den endelige levering, og når tiden kommer, har du en formel proces til afmelding. Denne proces udføres på et par foruddefinerede punkter i løbet af projektets livscyklus for at øge sandsynligheden for accept af det endelige output og tjenester.

Nedenstående tabel illustrerer forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces:

forskel mellem kaste og kaste i java

Kontrolomfang

Kontrollerende omfang er den sidste proces i projektets omfangsstyring, hvor du har brug for at overvåge status for projektets fremskridt sammen med styring af ændringer i omfanget. Denne proces udføres gennem projektets livscyklus og hjælper med at opretholde omfangets baseline. Desuden hjælper det også med at vurdere, at projektet leverer de lovede resultater.

Nedenstående tabel illustrerer forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces:

Dette bringer os til slutningen af ​​denne artikel om projektomfangsstyring. Denne blog dækkede kun en proces involveret i projektledelse. Hvis du ønsker at lære mere om eller du kan også tjekke mine andre artikler.

Projektomfangsstyring | PMP-certificeringstræning | Edureka

Hvis du fandt denne “Project Scope Management ”Artikel relevant, tjek af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i dette Project Scope Management-artikel og vi vender tilbage til dig.