Projektrisikostyring - vide, hvordan man mindsker risici

En risiko er en usikkerhed, der ikke kan undgås, men den kan bestemt styres. Styring af risiko er meget vigtig, især når det kommer til da risikoen kan påvirke dit projekt positivt eller negativt. Men i begge tilfælde vil dit endelige resultat afvige fra det, du har lovet. Projektrisikostyring bliver således en vital færdighed, som enhver projektleder skal have for at sikre, at deres projekter lykkes. I denne artikel om projektrisikostyring vil jeg give dig et komplet indblik i, hvordan risici håndteres og styres i et projekt.

Nedenfor er de emner, som jeg vil dække som en del af projektrisikostyring:

• Introduktion til projektrisikostyring
• Behov for projektrisikostyring
• Project Risk Management Framework
• Projektrisikostyringsværktøjer

Hvis du vil mestre begreberne projektledelse og blive en projektleder, kan du tjekke vores instruktørledede hvor disse emner er dækket i en bredere målestok.

Lad os lige nu komme i gang med vores artikel.

Projektrisikostyring

En risiko er en afvigelse af usikkerhed, der kan resultere i uønskede resultater. I en projektledelsessammenhæng, hvis disse risici bliver til virkelighed, klassificeres de som 'problemer', som skal løses. Forekomsten af ​​risici i ethvert projekt kan efterlade en positiv eller negativ effekt på dets mål. For at forhindre enhver form for tab eller forstyrrelse bliver det en integreret del af enhver job til at have en ordentlig risikostyringsplan. Projektrisikostyring henviser til den proces, hvor en projektleder forsøger at identificere potentielle risici på forhånd, analysere dem og derefter tage passende forholdsregler, der hjælper med at reducere eller begrænse risikoen. Nu kan der opstå risici på ethvert tidspunkt af og ved at udføre passende risikostyring kan du sikre, at dit projekt forbliver på rette spor og når sit mål.

Hvis man borer dybere ned i projektrisikostyring, kan en anden type projekt betyde forskellige ting. For eksempel kan risikostyringsstrategierne for store projekter afvige fra de mindre.De har muligvis en detaljeret plan for hver risiko for at sikre, at afbødningsstrategierne altid er i orden, hvis problemerne opstår. Mens mindre projekter er risikostyringsplanen mere på den enklere side. De vil have en enkel plan med opgaverne organiseret i faldende rækkefølge af deres prioritet i projektet.

pop-up-meddelelse til java-script

Jeg tror med dette er du klar over, hvad der faktisk er projektrisikostyring. Lad os nu gå videre i denne artikel og forstå, hvorfor risikostyring er så vigtig.

Behov for projektrisikostyring

Som jeg allerede har nævnt, hjælper projektrisikostyring med at forudsige og afbøde de risici, der hjælper med at undgå enhver form for tab eller konflikt i projektet. Men omfanget af risikostyring slutter ikke her. Der er meget mere gennemgribende fordele, der kan ændre det komplette resultat af et projekt. Nedenfor har jeg listet nogle få af dem:

• Evaluering af problemområder

  En detaljeret projektrisikostyringsplan giver dig et klart billede af dit projekt og de problematiske områder i det. På den måde vil du være i stand til at rette opmærksomheden mod de svage led i projektet, udføre sundhedskontrol, peer reviews og audits for at holde projektets ydeevne op.

• Færre overraskelser
  

Risikostyringsplaner giver dig en tidlig advarsel om potentielle risici eller problemer. Dette gør det muligt for teamet at forberede sig og tage de nødvendige skridt til at afbøde problemer, før de eskalerer til alvorlige problemer og forårsager irreversibel skade.

• Bedre beslutningstagning

Med information om risici på forhånd er den øverste ledelse i stand til at træffe bedre og effektive beslutninger. De vil have realtidsinformation om risiko gennem et instrumentbræt, som kontinuerligt vil give dem de nyeste data.

• Forbedret kommunikation

Effektiv risikostyring forbedrer kommunikationsstrømmen. Med de risici, der er opdaget på forhånd, åbner det diskussionspunktet mellem det involverede hold. Alle holdene bringer deres sind sammen og snakker om problemområderne og håndterer årsagerne til det snarere end at bebrejde hinanden, efter at skaden er sket.

• Nøjagtige budgetoverslag

Med projektrisikostyring kortlagt i din tidsplan og omkostningsplanlægning vil du være i stand til at forudsige de potentielle problemer. Dette hjælper dig med at afsætte et bufferbudget til hvert af domænet som omkostninger, tid, ressource osv., Hvilket resulterer i mindre spild og bedre kvalitet.

• Forhøjet projektsuccesrate

Med en effektiv risikostyringsplan indarbejdet i din , øger tankegangen for hele holdet, da de ved, at risiciene styres aktivt, og der er meget mindre sandsynlighed for fiasko.

• Fokuserede hold

Ved at kende det faktum, at risikoen aktivt spores og styres, kan holdene fokusere mere på deres tildelte opgaver. Ikke kun dette, risikostyring fremhæver problemområderne i et projekt, så holdene hurtigt kan håndtere dem og sikre projektsucces.

• Klar risikotilpasning

En systematisk risikostyringsplan giver dig en ordentlig ide om, hvornår en risiko skal eskaleres til seniorniveauet for rådgivning og handling. Dette vil hjælpe med at advare de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt til at analysere og løse risikoen.

Nu hvor du er fortrolig med fordelene ved at have en ordentlig projektrisikostyringsplan, lad os gå videre og se rammerne for risikostyring.

Project Risk Management Framework

Risikostyringsrammen består af fem processer, der kan have forskellige jargoner, der varierer fra organisation til organisation. Nedenfor har jeg listet alle fem processer i detaljer:

1. Risikoidentifikation
2. Kvantitativ analyse
3. Kvalitativ analyse
4. Planlæg risikosvar
5. Overvåg og kontroller risikoen

Risikoidentifikation

For at løse en risiko er det meget vigtigt, at du først har detaljerede oplysninger om den. Nu, hvordan identificerer du en projektrisiko? Der er forskellige måder, hvorpå risiko kan identificeres. Nogle af dem er:

• Dokumentation gennemgang: Det er standard praksis og bruges mest til at identificere risici ved at gennemgå projektrelaterede dokumenter (erfaringer, artikler, organisatoriske aktiver osv.).
• Hjerneskrivning: Det er en mere effektiv måde sammenlignet med brainstorming til boring ned til problemområderne. Detteer en metode til hurtigtgenerererideer hvordeltagerne får papirer og bliver bedt om at skrive deres ideer om det inden for en given tidsramme.
• Vandret scanning: Dette er en teknik, hvor vi prøver at se på fremtiden for at få øje på trusler eller muligheder, der kan opstå i vores projekt.
• Grundårsagsanalyse: Denne proces bruges til at bestemme de grundlæggende årsager til de identificerede risici, som undersøges yderligere for at identificere yderligere risici.
• SWOT-analyse: Står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. I denne analyse identificeres mulige svagheder og trusler for projektet for at bestemme risiciene.
• Tjekliste analyse: Denne teknik opretter en tjekliste over risikokategorier, der bruges til yderligere at spore de yderligere risici for projektet.

Når du er færdig med at identificere risiciene, kan du gå videre og bestemme muligheden for dens forekomst efter deres konsekvenser. Dette hjælper dig med at forstå risikoen og niveauet for den indflydelse, den kan have på dine projekts mål og mål. Desuden skal hver eneste risiko, du identificerer, være logget i risikoregistret.

Men nu skal du tænke over, hvordan analyserer du risiciene? Nå, dette kan gøres ved hjælp af kvalitativ og kvantitativ analyse, som jeg vil dække i de kommende afsnit af denne artikel.

Kvalitativ analyse

Kvalitativ analyse er en subjektiv analyse, hvor risiciene skaleres fra høj til lav baseret på to parametre Sandsynlighed og indvirkning. Sandsynlighed er chancerne for, at der opstår en risiko, og påvirkning er graden af ​​effekt, det kan medføre på dit projekt. Nedenstående graf repræsenterer risikoskalaen baseret på sandsynlighed og effekt.

Kvantitativ analyse

Kvantitativ analyse er mere fokuseret på beregningen af ​​numeriske værdier af risikosandsynligheden og effekten. Dette kan analyseres med forskellige teknikker som forventet pengeværdi, følsomhedsanalyse, beslutningstræer, historiske data, ekspertbedømmelse, interview osv. Dette vil hjælpe projektledelsesteamet med at sortere opgaverne ud fra deres prioritet.

Planlæg risikosvar

Nu hvor du ved, hvad der er de risici, der kan dukke op i dit projekt, skal du beslutte en plan, der angiver, hvad du vil lavehver risiko, bedre kendt som en beredskabsplan. Bemærk, at din beredskabsplan vil blive justeret og indlejret i din . Således skal du have et bufferbudget til tid, ressourcer og penge. Men uanset hvordan du prøver, er der intet som perfekt risikostyringsplan, der ikke kræver gentagelser. Når du først har implementeret din risikostyringsplan, vil du ende med en anden plan for at kontrollere, at der ikke blev introduceret nogen nye risici. Så denne fase fortsætter til slutningen, og ved projektets afslutning kan du stadig have nogle sekundære eller resterende risici.

Overvåg og kontrol risici

Din opgave slutter ikke med implementering af risikostyringsplanen. Da risici ikke er statiske og har en tendens til at transformere, udvikle sig, dukke op igen eller generere på ethvert tidspunkt af projektets livscyklus, skal du holde et konstant øje med dem. En af de nemme måder at gøre dette på er at regelmæssigt gennemgå det risikoregister, der indeholder loggen over alle de identificerede risici. Du skal nøje overvåge dit projekts fremskridt og identificere sandsynligheden for potentielle risici. Din risiko-reaktionsplan betragtes kun som vellykket og effektiv, hvis den starter hver gang en risiko opstår. Men der kan altid være ekstraordinære tilfælde, hvor din beredskabsplan ikke fungerer. I sådanne situationer skal du have en sikkerhedskopieringsplan klar på ærmet, bedre kendt som Fallback-planen. Dette giver dig dobbelt sikkerhed mod risiciene og reducerer tabsprocenten til et minimum.

Så alt dette handlede om risikostyringsprocessen. Efter at have lært om den komplette proces, tænker du måske, at risikostyring er en kompleks og langvarig proces. For at fortælle dig sandheden er det virkelig, og for en projektleder bliver detfor besværlig til at håndtere dette alene. Det er her forskellige risikostyringsværktøjer kommer ind i billedet og redder projektlederen fra alle disse besvær.

Projektrisikostyringsværktøjer

Ifølge en undersøgelse foretaget af PMI er der næsten 86% af organisationer, uanset størrelse og branche, der bruger risikostyringsmetoder. Med fremskridtene inden for teknologi og alt, hvad der foregår digitalt, er projektledere begyndt at integrere digitale risikostyringsværktøjer / software i deres projektledelse. Nedenfor har jeg listet de mest foretrukne værktøjer fra projektledere over hele kloden:

• n Opgave

nTask er en fuldgyldig projektledelsesværktøj der muliggør effektiv risikorapportering, let synlighed, beregning af nøjagtig risikopåvirkning, automatisk generering af risikomatrixoversigt osv.

• Løse

Resolver fokuserer primært på projektetrisikoplanlægnings- og forberedelsesfaser og inkorporerer fordele som effektiv vurdering, rapporter, der kan tilpasses, realtidsindsigt, hændelsesstyring, risikoprioriteringsanalyse, risikohentningsbeholdning, styring af risikosvar osv.

• TimeCamp

TimeCamp er dybest set et tidssporingsværktøj, der giver funktioner som at bestemme potentielle økonomiske risici, tidsstyringsrisikovurdering, bremse festering risici osv

• komplet

Integrum anses for at være et af de bedste værktøjer til risikostyring, der primært fokuserer på et projekts sundhed og sikkerhed. Det giver fordele som risikoidentifikation, forretningsoptimering, business intelligence osv.

hvordan man ændrer java-stien

• Qualys

Qualys er et avanceret risikostyringsværktøj, der tilbyder fordele såsom sårbarhedsscanning, malware-scanning og afsløring, trusselsbeskyttelse osv.

Dette bringer os til slutningen af ​​denne artikel om projektrisikostyring. Denne blog dækkede kun en proces involveret i projektledelse. Hvis du ønsker at lære mere om eller du kan også tjekke mine andre artikler.

Hvis du fandt dette “Projektrisikostyring ”Artikel relevant, tjek af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i dette Projektrisikostyringsartikel og vi vender tilbage til dig.