Hvad er Project Management Office?
PMO (Project Management Office) er en gruppe mennesker, der ejer en organisations projektledelsesproces som defineret af PMP.
- De har ret til at ændre noget i projektledelsesprocessen.
- De træner projektlederne og håndterer implementeringsprocessen for dem.
- Det er de mennesker, der sikrer, at projektledere følger processen, som de udfører revision fra tid til anden.
- De formodes at rapportere direkte til direktionens medlemmer i en organisation og fortælle dem, hvor godt projekterne udføres.
Officielt er et PMO-hoved den person, som både program- og projektledere endelig rapporterer til. Han er ikke den, der opretter nogle præsentationer, går til forskellige projektledere, får deres projektplaner og opretter en PPT ud af det, eller en excel præsentation eller rapport ud af det. PMO'er er ikke dem, der er ansvarlige for at sikre, at leverandørernes fakturaer betales, og deres organisations fakturaer sendes til kunderne i tide, og det er heller ikke de mennesker, der ser på, om billetterne er færdige for ressourcerne i projekt, som de laver. Det er ikke Project Management Office's opgaver. Det er projektadministrationsstationsaktiviteter, der ikke har noget at gøre med PMO pr. PMI.
Definition af PMO
Det er et organisationsorgan eller en enhed, der har forskellige ansvar i forbindelse med den centraliserede og koordinerede styring af de projekter, der er inden for dets domæne.
De projekter, der understøttes eller administreres, er muligvis ikke relateret, bortset fra at blive styret sammen. Project Management Office kan eksistere på alle de tre niveauer. Der kan være et projektledelseskontor, der tager sig af projektledelsesdelen, der kan være et programstyringskontor, som vil gøre det samme, men på et højere niveau, dvs. på programniveau, og der kan også være portefølje Management Office, der administrerer porteføljer eller er ejer af porteføljestyringsprocessen på et højere niveau. Nu kan det være en enkelt organisation, der spiller alle de tre roller.
PMOs primære funktion er at støtte projektledere på en række måder, som kan omfatte, men ikke er begrænset til:
- Håndtering af delte ressourcer på tværs af de administrerede projekter
- Identificering og udvikling af projektledelsesmetode, bedste praksis og standarder
- Coaching, mentoring, træning og tilsyn
- Overvågning af overholdelse af PM-standarder, politikker, procedurer og skabeloner
- Udvikling og styring af projektpolitikker, procedurer, skabeloner og anden delt dokumentation
- Koordinering af kommunikation på tværs af projekter
Har du et spørgsmål til os? Nævn dem i kommentarfeltet, så vender vi tilbage til dig.
Relaterede indlæg:
hvordan man bliver tableauudvikler