Hvordan skal du filtrere dine data i Tableau?



Denne 'Filters in Tableau' blog fra Edureka diskuterer i længden, hvordan man implementerer hver kategori af filtre, der er tilgængelige på Tableau Desktop.

Bestyrelse giver mulighed for at filtrere individuelle visninger eller endda hele datakilder på dimensioner, mål eller sæt. Hvad mere er, de fleste af disse filtre kan placeres i hænderne på dig og dine slutbrugere til at ændre - en stærk taktik til at finde historier i dataene.

Nu, fordi dette tjener et så vigtigt formål i datacyklussen for en given organisation, giver det et meget vigtigt modul i de fleste .





Denne blog tilbyder en introduktion til filtre i Tableau, hvor vi skal diskutere følgende emner.

Hvorfor har du brug for filtre i Tableau?

Filtreringsfunktionen i et BI-værktøj kan tjene en række formål, herunder minimering af størrelsen på dataene for effektivitetsformål, oprydning af underliggende data, fjernelse af irrelevante dimensionselementer og indstilling af mål- eller datointervaller for det, du vil analysere. Data kan også organiseres og forenkles før faktiske udboringer og aggregeringsfunktioner gennem disse filtre.



hvordan man bruger br i html

Hvad mener du med filtre i Tableau?

Filtrering er den måde, hvorpå visse kvaliteter eller omfang af kvaliteter udvises fra et resultatsæt. Scenefiltrering fremhæver tillader både grundlæggende situationer ved hjælp af feltvurdering og også fremdrevet antal eller indstilling af baserede kanaler.

Typer af filtre og rækkefølge for drift

Der er grundlæggende 6 typer filtre, og efter rækkefølge er de:

  1. Uddrag filter
  2. Datakildefilter
  3. Kontekstfilter
  4. Dimensionsfilter
  5. Mål filter
  6. Tabelberegningsfilter

Uddrag filter



Når du indlæser dine data, kan du vælge at udpakke dem, gemme et øjebliksbillede af, hvordan det ser ud i din projektmappe, og i sidste ende reducere antallet af gange, som Tableau spørger datakilden. For yderligere at reducere størrelsen på de data, der går til Tableau, kan du anvende filtre til uddraget, som enten kan være ved en bestemt dimension eller måling.

& spades Et tip, du kan bruge til at forbedre din ydeevne, er at når du er færdig med dit Dashboard (er), skal du pakke ud og Skjul alle ubrugte felter , som filtrerer alle kolonner, der ikke bruges i projektmappen, ud.

Datakildefilter

Datakildefiltre reducerer mængden af ​​data, der føres til Tableau og begrænser, hvilke data seeren ser. Med visse adgangsrettigheder kan seeren se alle de underliggende data, så hvis ikke det gøres i datakilden, kan datakildefiltre bruges til at kontrollere følsomme data. En ting, der er vigtigt at bemærke, er, at filtre til uddrag og datakilde ikke er forbundet. Så hvis du skifter tilbage til en live forbindelse, vil dine datakildefiltre stadig være intakte.

Kontekstfilter

Alle filtre i Tableau anvendes på alle rækker af dine data uden hensyn til andre filtre.

foranderlig og uforanderlig i java

Hvis du f.eks. Har brug for et filter, der skal anvendes før andre filtre, enten af ​​ydeevneårsager (filtrer en bestemt kategori ud for at vise Top X), eller hvis du har en FAST funktion i din visning, der skal filtreres, hvilket gør dette til et kontekstfilter vil sikre, at det behandles først. Kontekstfiltre er begrænset til visningen, men kan anvendes på valgte ark, alle ved hjælp af samme datakilde eller alle ved hjælp af relateret datakilde. Selvom kontekstfiltre kan forbedre ydeevnen, men hvis de ikke reducerer dataene nok (reglen er 1/10 eller mere), er omkostningerne ved at beregne dem for høje til at være gavnlige.

Dimensionsfilter

Et andet navn på ikke-aggregerede filtre (blå piller), såsom Dimensioner, Grupper, Bakker, Sæt osv. Disse anvendes ved både at trække dem i ruden Filtre eller højreklikke på den specifikke dimension og vælge Vis filter .

Du kan vælge enten kun at vise de fremhævede ting eller ved at afkrydse Udelukke det filtrerer i stedet de valgte dimensioner ud. Dette vises med en gennemstregning. Hvis du har mange dimensioner, kan du søge efter det, men sørg for at klikke Alle eller Ingen for at vælge / fravælge alt afhængigt af hvad du vil gøre.

I filterdialogen, der dukker op, er der tre faner til Jokertegn , Tilstand og Top . Her kan du vælge, om du vil vise Top 10 (eller efter parameter) ved bestemt måling eller ved en bestemt tilstand. Filtrene kan når som helst redigeres ved at højreklikke på pillen og Rediger filter .

Mål filtre

Samlede filtre anvendes efter ikke-samlede filtre, uanset hvilken rækkefølge de vises i ruden Filtre. Når du trækker det videre, spørger Tableau dig hvordan du vil filtrere - med andre ord, hvilken sammenlægning der skal bruges ( Sum , Gns , Median , Standardafvigelse osv.) Det andet trin giver dig fire muligheder: Værdiområde , I det mindste , Højst og Særlig . Du kan vælge at trække eller indtaste det nummer, du vil filtrere på. Særlig er, hvis du vil medtage Nul værdier eller ej.

Tabelberegningsfiltre

En tabelberegning er det sidst anvendte filter, og det anvender filtrene, efter at visningen er produceret. Så hvis du vil filtrere visningen uden at filtrere de underliggende data, er tabelberegningsfiltre vejen at gå. For eksempel, hvis du viser en referencelinje og ikke ønsker, at dette skal ændres, når du bruger et hurtigfilter.

Sådan implementeres filtre i Tableau?

1. Gem eller ekskluder datapunkter ved at vælge i din visning

Du kan filtrere individuelle datapunkter (mærker) eller et udvalg af datapunkter fra din visning. For eksempel, hvis du har et spredningsdiagram med outliers, kan du ekskludere dem fra visningen, så du bedre kan fokusere på resten af ​​dataene.

For at filtrere mærker fra visningen skal du vælge et enkelt mærke (datapunkt) eller klikke og trække i visningen for at vælge flere mærker. På det værktøjstip, der vises, kan du:

sorter algoritmer c ++
  • VælgBehold kunfor kun at holde de valgte markeringer i visningen.
  • VælgUdelukkefor at fjerne de valgte mærker fra visningen.

& spar Disse filtreringsmuligheder er ikke tilgængelige, hvis en Wildcard Match filter er allerede angivet for det samme felt.

2. Filtrer data ved hjælp af overskrifter

Du kan også vælge overskrifter for at filtrere dem fra din visning. Hvis du vil filtrere hele rækker eller kolonner med data fra din visning, skal du vælge overskriften i visningen. Vælg til på det værktøjstip, der visesUdelukkeellerBehold kunde valgte data.

Når du vælger en tabeloverskrift, der er en del af et hierarki, vælges også alle de næste niveauoverskrifter.

3. Filtrer ved at trække et felt direkte på filterhylden

En anden måde at oprette et filter på er at trække et felt direkte fra dataruden til filterhylden.

Når du føjer et felt til hylden Filtre i Tableau Desktop, åbnes dialogboksen Filter, så du kan definere filteret. Dialogboksen Filter varierer afhængigt af, om du filtrerer kategoriske data (dimensioner), kvantitative data (målinger) eller datofelter.

4. Hurtige filtre / filterkort

Du kan kontrollere udseendet og interaktionen mellem dit filterkort i visningen ved at vælge en filterkorttilstand. For at vælge en filterkorttilstand skal du i visningen klikke på rullemenuen på filterkortet og derefter vælge en tilstand fra listen.

De typer filterkorttilstande, du ser på listen over muligheder, afhængigt af om dit filter er på en dimension eller et mål.

For dimensioner kan du vælge mellem følgende filtertilstande:

  • Enkelt værdi (liste)
  • Enkelt værdi (dropdown)
  • Enkelt værdi (skyderen)
  • Flere værdier (liste)
  • Flere værdier (Dropdown)
  • Flere værdier (brugerdefineret liste)
  • Wildcard Match

For mål kan du vælge mellem følgende filtertilstande:

  • Valg af værdier / datoer
  • Mindst / startdato
  • Højst / slutdato
  • I forhold til nu
  • Gennemse perioder

& spades Ud over de generelle filterindstillinger og filtertilstande styrer du, hvordan dit filter vises i regnearket, på dashboards eller når det offentliggøres på nettet endnu mere i Tableau Desktop.

Jeg håber, at I alle nu har en god idé om Filtre i tabel fra denne blog. For at få en bedre idé om Tableau som helhed kan du gå gennem de forskellige informative blogs på listen. Du kan endda se på på vores hjemmeside.