Varer, forsyninger og tjenester er det brændstof, der holder projektudviklingsprocessen i bevægelse. Hvis de ikke er af god kvalitet eller i tilstrækkelig mængde, kan dit projekt muligvis ikke nå en vellykket afslutning. Således for en , bliver det nødvendigt atetablere og vedligeholde relationer med leverandører for at køre et projekt problemfrit. Det er her konceptet med projektindkøbsledelse kommer ind og hjælper en projektleder med at levere et vellykket projekt. Gennem denne artikelJeg vil give dig et komplet indblik i, hvordan det gøres, og hvad er de forskellige processer, der er involveret i det.
Nedenfor er de emner, jeg vil diskutere i denne artikel om projektindkøbsledelse:
For at mestre alle koncepterne i Project Management kan du tjekke vores strukturerede program, hvor du vil blive guidet af instruktører.
Lad os komme i gang med denne artikel.
Hvad er Management af indkøb af projekter?
Ifølge ,
Project Procurement Management inkluderer de processer, der er nødvendige for at købe eller erhverve produkter, tjenester eller resultater, der er nødvendige uden for projektteamet
Ledelse af indkøb af projekter er et af de ti vidensområder, der fungerer som en understøttende søjle for . Dets hovedformål er at etablere og vedligeholde et sundt forhold til de leverandører, der leverer varer og tjenester gennem hele projektets livscyklus. Forholdet til leverandører er generelt etableret og legaliseret gennem kontrakter. Det sikrer, at de krævede varer og tjenester modtages på det rigtige tidspunkt og kvalificerer projektets kvalitetsstandarder som angivet af indkøbsorganisationen. Dette hjælper i høj grad med en problemfri udførelse af projektudviklingsprocessen og sikrer, at projektet opfylder sine mål. Ledelse af indkøb af projekter er også en integreret del af supply chain management.
Nu tænker du måske, hvordan fungerer det nøjagtigt! Godt, projektindkøbsledelse følger en logisk rækkefølge, hvor du først skal identificere, hvad du har brug for at indgå kontrakt med, og hvordan du skal gøre det. Når det er gjort, er det næste trin at videresende dit kontraktkrav til sælgerne. Når din kontrakt er distribueret, begynder sælgerne at byde på. Nu skal du vælge den bedste og afslutte kontrakten med dem. Når projektudviklingen begynder, skal du løbende overvåge for at sikre, at kontrakten følges korrekt. Når projektet er afsluttet, skal du lukke kontrakt og behandle det nødvendige papirarbejde.
Så dette handlede om, hvordan indkøbsledelse skal udføres. Men hvad er de aspekter, det skal indeholde for at give en ordentlig retning til projektudviklingen?
Nedenfor har jeg kurateret en skabelon, som en projektindkøbsplan dokumenterer:
- Den komplette liste over leverancer til dette vil blive anskaffet ved foreslåede kontrakter.
- Der bør være ressourcestyringsstrategier, der er effektive nok til at forhandle og styre kontrakterne.
- Den valgte indkøbsmetode skal angives tydeligt.
- For valg af leverandører og leverandører skal nøglefaser nævnes.
- Nøglefaser i processen til valg af leverandører og leverandører.
- Der bør gives en ordentlig model for finansiering af indkøb.
- Prøven på indkøbskontrakten skal være der.
- Som reference skal godkendes og sikres kvalitet, og risikostyring skal også leveres.
Jeg håber, at du nu har en rimelig viden om, hvad der præcist er projektindkøbshåndtering. Lad os nu gå videre med denne artikel og se, hvor nøjagtigt det gavner et projekt.
Fordele ved indkøbshåndtering
Videnområdet for indkøbsledelse kan gavne et projekt på mange måder. Jeg har nævnt nogle få af dem:
- Det hjælper med at identificere de varer og tjenester, der skal købes til en vellykket projektafslutning.
- Giver en komplet liste over indkøbsordrer og relaterede problemer til leverandørerne.
- Det giver aftalte tidsrammer og metoder vedrørende levering.
- Hjælper med at gennemgå og anskaffe varer og tjenester fra leverandører.
- Det validerer milepæle for leverandørkontrakten og godkender deres betaling.
- Det fungerer som en reference, der hjælper med at gennemgå leverandørens præstationer i forhold til kontrakten.
- Det hjælper med at identificere og løse problemer med leverandørens ydeevne.
- Det fungerer som en kommunikationskanal, der opdaterer projektets status til den øverste ledelse.
Projektindkøbsprocesser
Videnområdet for projektindkøbsledelse består af i alt tre processer, som jeg har diskuteret i detaljer nedenfor.
1. Planlæg styring af indkøb
Planlægning af indkøbshåndtering er den indledende proces med projektstyring af indkøb af projekter . I denne proces skal du dokumentere forskellige indkøbsbeslutninger, specificere indkøbsmetoden og identificere de potentielle og kvalitetssælgere. Denne proces udføres en gang imellem på de foruddefinerede punkter i projektets livscyklus og hjælper med at afgøre, om der er behov for at erhverve varer og tjenester udefra eller ej. Hvis der er behov, hjælper det også med at identificere, hvilke ressourcer der skal erhverves, og hvornår. Nødvendige varer og tjenester kan købes enten internt (andre dele af din projektorganisation) eller fra eksterne (eksterne kilder).
Denne proces består af forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:
| Indgange | Værktøjer og teknikker | Udgange |
|
|
|
2. Gennemfør indkøb
Den anden proces med ledelse af indkøb af projekter er Udfør indkøb . I denne proces indsamles svar fra forskellige sælgere, der vælges en effektiv sælger blandt dem, og til sidst kurateres en kontrakt. Denne proces udføres gennem hele projektet efter bestemte tidsintervaller og hjælper med at identificere en kvalificeret leverandør og fortsætter derefter med oprettelsen af de juridiske aftaler for leveringsprocessen.
Jeg har anført de involverede input, værktøj & teknikker og output i denne proces i nedenstående tabel:
| Indgange | Værktøjer og teknikker | Udgange |
|
|
|
3. Kontrolprocedurer
Tredje og sidste proces i dette vidensområde er Kontrol af indkøb . I denne proces styres de indkøbte relationer, deres kontraktudførelse overvåges grundigt, passende justeringer og ændringer foretages, og endelig lukkes kontrakterne. Denne proces kan udføres på ethvert tidspunkt af efter behov. Det hjælper med at sikre, at præstationen for begge de involverede parter (købere og sælgeres) er op til projektkravet som angivet i de juridiske aftaler.
Control Procurement-processen involverer forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:
| Indgange | Værktøjer og teknikker | Udgange |
|
|
|
Med dette kommer vi til slutningen af denne artikel om indkøb af projektprojekter. Der er 10 vidensområder i projektstyringsrammen, og Procurement Management var blot et af dem. Hvis du ønsker at lære mere om eller , du kan tjekke min ' såvel.
flet sorter c ++ kildekode
Hvis du fandt denne artikel om 'Project Procurement Management' relevant, skal du tjekke af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.
Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i denne artikel om projektindkøbsledelse, og vi vender tilbage til dig.