Hvad er PRINCE2, og hvordan implementeres det?

Uanset hvilken type branche eller projektets størrelse, kan du ofte finde projektledere, der foreslår at gennemføre som projektledelsesmetode til problemfri udførelse og vellykket levering af projektet. Gennem denne artikel vil jeg give dig komplet indsigt i hvad der erPRINCE2 og hvordan detserverer alle med imponerende resultater.

Nedenfor er emnerne i denne artikel:

• Projektledelsesmetoder
• Hvad er PRINCE2?
• PRINCE2 Historie
• PRINCE2 Elementer - principper, temaer og processer

Lad os komme igang.

Projektledelsesmetoder

Dagens marked udvikler sig konstant. Nye metoder fornyes og vedtages, mens de forældede bliver erstattet af de bedre og de avancerede. I denne æra med kontinuerlig udvikling / fremskridt er det, der forbliver det samme inden for organisationerne, processen med at gennemføre nye projekter. Ansvaret for at levere vellykkede projekter ligger udelukkende på en projektleder.

Men at sikre projektets succes og imødekomme kundetilfredshed er ikke en let opgave. Mens du starter et projekt, overalt i verden kæmper ofte med forskellige emner såsom vage kundespecifikationer og dårlige organisationsstrukturer. I nogle få tilfælde er projektfinansiering og teamansvar ikke tydeligt specificeret. Dette kan virke som små problemer, men alt i alt skaber de en enorm tvetydighed, som i sidste ende fører til konflikter og projektfejl. Så hvordan arbejder projektledere sig rundt om dette rod?

Det er her kommer ind i billedet. Der findes en række metoder på markedet.Hver af disse metoder har sit eget sæt regler, processer, principper og praksis. Hvilken metode, du skal implementere, afhænger nu helt af typen af ​​dit projekt. Hvis du er i stand til korrekt at identificere og vælge den bedste metode, hjælper det dig med at optimere den tildelte tid og ressourcer til dit projekt.

Nedenfor har jeg listet ned 8 mest populært implementerede projektledelsesmetoder over hele verden:

1. PRINCE2
3. Adræt
5. Kanban
6. Seks Sigma
7. Læs
8. Vandfald

I denne artikel vil jeg udelukkende koncentrere mig om PRINCE2. Så lad os gå videre med denne artikel og finde ud af nøjagtigt, hvad der er PRINCE2.

Hvad er PRINCE2 ?

PRINCE2 står for PR genstande I C ontrolled ER miljø. Med over 1 million certificerede praktikere med base i 150 lande over hele kloden, PRINCE2 er steget op til at blivede facto standard inden for projektledelse. Uanset hvilken type branche eller projektets størrelse, PRINCE2 serverer alle med imponerende resultater. Det er en procesbaseret tilgang, der hovedsageligt koncentrerer sig om organisationen og har fast kontrol over projektet fra dets start til afslutning. De projekter, der er udviklet ved hjælp af denne metode, begynder ofte med en detaljeret og grundig plan. Det giver en ordentlig struktur for projektet, hvor hvert trin er klart defineret med start, mellem og slut. Det fokuserer mere på levering af produkter snarereend at udføre aktiviteter. Når projektet er færdigt, er alt pænt pakket ind, og alle de løse ender er bundet.

endelig vs endelig vs afslutning

PRINCE2 Historie

PRINCE2 var oprindeligt baseret på PROMPT, der står for Project Resource Organization Management Planning Techniques. Det var en projektledelsesmetode udviklet af Simpact Systems Ltd i 1975.I 1989 blev PRINCE2 hvilket betyder PROMPT II I CCTA-miljøet blev frigivet, som ubesværet afløste PROMPT i projekterne i det offentlige område. Det var indtil 1996, at PRINCE2 blev frigivet, som blev introduceret som en generisk projektledelsesmetode. Senere i 2009 PRINCE2 akronym blev ændret til at betyde 'PRojects IN a Controlled Environment' sammen med få andre større ændringer i metoden. Efter denne revision, PRINCE2 blive mereenkel og let. I juli 2013 ejerskab af PRINCE2 blev overført til AXELOS Ltd. . Senere i 2017,en større opdatering blev offentliggjort af Axelos Ltd.. Ifølge denne opdatering fokuserer den nye vejledning nu mere på skalerbarhed og fleksibilitet.

Nu hvor du er opmærksom på, hvad der er PRINCE2 og hvilken slags historie det tilbageholder, lad os gå videre og lære om dets kerneelementer.

PRINCE2 Elementer

PRINCE2 består af fire integrerede elementer, som er:

1. 7 principper
2. 7 Temaer
3. 7 processer
4. Projektmiljø

Hvis ethvert projekt mangler implementeringen af ​​selv et af ovenstående elementer, betragtes det ikke som et PRINCE2 projekt. Her vil principperne fortælle hvorfor, mens temaer vil være ansvarlige for hvad og endeligProcesser til hvordan.

Lad os nu diskutere hvert af disse elementer en efter en:

Principper

Der er 7 vejledende principper, som sikrer, at dit projekt er helt baseret på . Hvis du går glip af en af ​​dem, betragtes dit projekt ikke som et PRINCE2 Projekt. Jeg har anført de 7 nedenstående principper:

hvordan man kopierer et objekt i java

1. Fortsat forretningsgrundlag : Dit projekt skal have en begrundet grund til dets udførelse og styring under ethvert tidspunkt i dets livscyklus. Hvis det ikke gør det, lukkes det.
2. Lær af erfaring : Til en vellykket udførelse af PRINCE2 projekt, skal de involverede hold altid søge og trække erfaringer fra de historiske data.
3. Definerede roller og ansvar : I enhver PRINCE2 projekt skal en ordentlig organisationsstruktur konstrueres, hvor de rigtige mennesker skal være involveret, og deres ansvar skal være klart defineret.
4. Administrer trinvis : PRINCE2 metodologi har tendens til at opdele hele projektet i mindre faser for bedre og effektiv planlægning, overvågning og kontrol.
5. Administrer ved undtagelse : I din PRINCE2 projekt, skal involverede mennesker have tilstrækkelig myndighed til at arbejde effektivt i projektmiljøet.
6. Fokus på produkter : Hovedfokus for PRINCE2 projekter er på produktdefinition, levering og kvalitetskrav.
7. Skræddersyet til projektmiljøet : PRINCE2 metode skal skræddersys af projektlederen for at imødekomme projektets miljø, kompleksitet, størrelse, betydning, risiko og kapacitet.

Lad os nu lære om de 7 temaer i PRINCE2.

Temaer

Der er 7 temaer i PRINCE2 metodologi, der beskriver de forskellige aspekter af projektledelse. Disse aspekter bruges som referencepunkt i hele projektet for at nå det ønskede mål.

PRINCE2 hjælper at anvende disse temaer i deres projekter ved at præsentere minimumskravet for hvert tema og give specifik vejledning til at skræddersy projektmiljøet. Nedenfor har jeg listet de 7 temaer i PRINCE2 metode:

1. Forretningssag: I enhver PRINCE2 projekter en forretningssag skal oprettes og vedligeholdes for at føre en oversigt over forretningsgrundlaget.
2. Organisation : Dette hjælper med at tydeligt definere de enkelte roller og ansvarsområder for hvert medlem af projektteamet.
3. Kvalitet : Dette specificerer kvalitetskravene og målene for PRINCE2 projekt og hvordan det vil blive leveret.
4. Planer : Dette indeholder de listetrin, der kræves for at oprette en detaljeret projektplan og PRINCE2 teknikker, der ville blive implementeret.
5. Risiko : Dette hjælper med at identificere de potentielle risici, trusler og muligheder, der kan påvirke projektets resultater, uanset om de er positive eller negative.
6. Lave om : Dette refererer til, hvordan en projektleder vurderer og reagerer på de usynlige ændringer, der er foretaget i projektet, mens det er på flugt.
7. Fremskridt : Det refererer til den løbende levedygtighed og udførelse af projektplanerne baseret på hvilket projekts fortsættelse der vil blive bestemt.

Lad os endelig fokusere på PRINCE2 processer.

Processer

Der er 7 processer i PRINCE2 metode, der repræsenterer de forskellige trin involveret i projektets livscyklus. Fra den oprindelige idé til projektets afslutning giver hver proces en grundig tjekliste over de anbefalede aktiviteter, relaterede ansvarsområder og korrekt vejledning vedrørende skræddersyet miljøet. Nedenfor har jeg listet nedsyv PRINCE2 processer:

1. Start af et projekt
2. Styring af et projekt
3. Indledning af et projekt
4. Kontrol af en scene
5. Håndtering af produktlevering
6. Håndtering af scenegrænser
7. Afslutning af et projekt

Med dette kommer vi til slutningen af ​​denne artikel om, hvad der er PRINCE2.

Hvis du fandt dette “Hvad er PRINCE2' artikel relevant, tjek af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet, og vi vender tilbage til dig.